Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie

Als Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie krijg je de kans om een belangrijke afdeling binnen Vastgoedexploitatie verder vorm te geven en toekomstbestendig te maken. In deze functie bouw je aan een sterke organisatie die maatschappelijke voorzieningen in de stad ondersteunt. Je werkt op het snijvlak van strategie, uitvoering en organisatieontwikkeling. Daarbij krijg je veel ruimte om processen, samenwerking en dienstverlening verder te verbeteren.

Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een groeiend en leefbaar Utrecht.

Utrecht groeit snel. Dat zorgt voor meer vraag naar sportaccommodaties, buurtcentra, zwembaden en andere voorzieningen. Vastgoedexploitatie beheert en exploiteert ruim 480 locaties in de stad. Om deze organisatie goed te laten functioneren, speelt het Bedrijfsbureau een belangrijke rol. Voor jou ligt hier een mooie ontwikkelopgave. Je bouwt verder aan een toekomstbestendig Bedrijfsbureau dat klaar is voor de groei van de stad, verdere digitalisering en veranderende behoeften van de organisatie.

Daarmee zorg je dat operatie vandaag goed draait en morgen sterker is ingericht.

Als manager Bedrijfsbureau geef je leiding aan een team van 15 tot 20 professionals. Het team ondersteunt de verschillende onderdelen van Vastgoedexploitatie met processen, administratie, systemen, planning, data en advies. Jij ontwikkelt een heldere toekomstvisie voor het Bedrijfsbureau en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Je brengt meer structuur aan, stimuleert samenwerking en zorgt dat kennis en processen duurzaam worden ingericht. Zo groeit het Bedrijfsbureau verder uit tot een sterke en betrouwbare partner voor de hele afdeling Vastgoedexploitatie.

Concreet houd je je bezig:

• Leidinggeven aan een team van 15 tot 20 professionals met verschillende vakgebieden;
• De huidige toekomstvisie van het Bedrijfsbureau vertalen naar concrete, meetbare strategische doelen en resultaten;
• Versterken van eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering binnen het team;
• Standaardiseren en verbeteren van processen, zodat de dienstverlening optimaal georganiseerd is;
• Voorbereiden van het Bedrijfsbureau op verdere groei van de stad, digitalisering en veranderende dienstverlening;
• Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete opdrachten en ondersteuning voor de uitvoering;
• Optreden als opdrachtgever voor organisatiebrede projecten, aanbestedingen en implementaties van systemen en applicaties;
• Het organiseren van het proces voor het opstellen van het VGE jaarplan en perioderapportages samen met de verschillende bedrijfsonderdelen binnen Vastgoedexploitatie;
• Sturen op betrouwbare managementinformatie, data-analyse en stuurinformatie die bedrijfsleiders en management ondersteunen bij besluitvorming en prestatieverbetering;
• Regie voeren op de doorontwikkeling van het applicatielandschap, digitale dienstverlening en externe IT-leveranciers, zodat continuïteit, informatiebeveiliging, gegevensbescherming en kwaliteit van de informatievoorziening worden geborgd;
• Organiseren van een goede samenwerking met interne stakeholders en het Bedrijfsbureau van Stadsbedrijven;
• Fungeren als belangrijke sparringpartner voor het hoofd Vastgoedexploitatie en de bedrijfsleiders;
• Signalen uit de operatie vertalen naar verbeteringen in processen, dienstverlening en organisatieontwikkeling.

Voor jou is er plek bij de afdeling Vastgoedexploitatie binnen Stadsbedrijven. Het team Bedrijfsbureau bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie achter de schermen goed draait en maatschappelijke voorzieningen in Utrecht optimaal ondersteund worden.

Vastgoedexploitatie is één van de vijf afdelingen van Stadsbedrijven en bestaat uit zeven bedrijfsonderdelen. De afdeling verzorgt…