Interim Coördinator bedrijfsvoering & processen Vastgoed

Lead

Wil jij als interim coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed processen slimmer organiseren en collega’s meenemen in verbeteringen? Je geeft leiding aan team Ondersteuning en versterkt de samenwerking binnen Vastgoed. Breng jij overzicht, structuur en beweging? Reageer dan op deze interim opdracht.

Als interim coördinator bedrijfsvoering & processen vastgoed geef je leiding aan team Ondersteuning. Je brengt structuur aan in processen, informatievoorziening en werkafspraken. Je stelt prioriteiten, verdeelt werkzaamheden en bewaakt de voortgang. Ook begeleid je medewerkers en stuur je verbetertrajecten aan. Je brengt knelpunten in kaart, maakt heldere afspraken en zorgt dat verbeteringen goed worden ingevoerd en geborgd. Bij onderwerpen die meerdere afdelingen raken, stem je af met teammanagers, projectleiders en andere betrokken collega’s.

• Je geeft leiding aan vijf medewerkers binnen team Ondersteuning.
• Je verbetert en borgt processen, werkafspraken en informatievoorziening.
• Je vertaalt knelpunten naar praktische verbeteringen.
• Je stemt processen en afspraken af met andere teams en afdelingen.

Je werkt op de afdeling Vastgoed van het Diakonessenhuis in Utrecht. De afdeling bestaat uit de teams Technisch Beheer, Huisvesting & Onderhoudsprojecten, Vastgoedontwikkeling en Ondersteuning. Jij geeft leiding aan team Ondersteuning en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Vastgoed. Het team Ondersteuning ondersteunt de afdeling breed. Zo ondersteunen medewerkers onder andere projectleiders bij project ondersteunende werkzaamheden en communicatie en dragen zij bij aan een goede organisatie, administratie en informatievoorziening binnen Vastgoed.

Je ziet snel waar processen beter kunnen en brengt structuur aan. Je maakt duidelijke keuzes en vertaalt plannen naar werkbare afspraken. Daarbij ben je helder over verwachtingen en resultaten. Je schakelt gemakkelijk tussen medewerkers, managers en projectleiders en houdt ook bij verschillende belangen zicht op voortgang en samenwerking.

• Hbo-werk- en
  -denkniveau;
• Ervaring binnen vastgoed, huisvesting, facilitair of een vergelijkbare omgeving;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers;
• Ervaring met het verbeteren, vastleggen en borgen van werkprocessen;
• Kennis van bedrijfsvoering en informatievoorziening en affiniteit met vastgoedbeheer en vastgoedprojecten.

• Een interim opdracht als coördinator voor 32-36 uur per week per begin oktober (later in overleg) voor minimaal vier maanden;
• Een fijne werkplek in ons ziekenhuis, de mogelijkheid om (in overleg) thuis te werken en uiteraard een nette vergoeding op basis van een passend uurtarief;
• Een informele, collegiale en professionele sfeer waar aandacht voor de medewerker en patiënt centraal staan;
• Een fijn team van technische collega’s die voor je klaar staan en een vaste prettige werkplek binnen een vooruitstrevend en dynamisch ziekenhuis.