Bestuurssecretaris - KOOS

Bij KOOS in Utrecht werk je samen met partners aan een sterke basis voor kinderen, jongeren en hun gezinnen. Als bestuurssecretaris heb jij een strategische rol binnen KOOS waarin je bestuur, beleid en organisatie met elkaar verbindt. Met jouw advieskracht en scherp oog voor besluitvormingsprocessen en governance help je KOOS vooruit. Bekijk snel de vacature en ontdek hoe jij kunt bijdragen!

KOOS Utrecht is een innovatieve netwerkorganisatie en een initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg, De Rading, Reinaerde en Youké. We zijn sinds 2020 verantwoordelijk voor alle aanvullende, specialistische jeugdhulp in het westelijk deel van Utrecht. Bij KOOS werken zo’n 180 hoogopgeleide zorgprofessionals met zeer diverse achtergrond vanuit teams en locaties in de wijk. Daarnaast zijn er collega's die zich richten op bedrijfsvoering, innovatie en strategie;

de bestuurssecretaris maakt hier onderdeel van uit en valt rechtstreeks onder de bestuurder.

KOOS is een vereniging met een Algemene Ledenvergadering (ALV), waarin alle initiatiefnemers vertegenwoordigd zijn en heeft een éénhoofdig bestuur: de directeur/bestuurder is eindverantwoordelijk. De Gemeente Utrecht is opdrachtgever van KOOS.

Vanuit een gemeenschappelijke visie en ambitie werken we in- en extern samen aan onze opdracht om de aanvullende zorg voor jeugd zo goed mogelijk te organiseren. Meer over KOOS lees je op onze website.

Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol. Je bent niet alleen sparringpartner van de bestuurder, maar ook strategisch adviseur bij beleidsvraagstukken én de regisseur van het bestuurlijke proces. Met jouw strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke dynamiek zorg je dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid, genomen én opgevolgd.

KOOS bevindt zich momenteel in een interessante fase: we kijken terug op onze eerste jaren en bereiden ons voor op een nieuwe aanbestedingsfase. Juist nu is er ruimte om koers te bepalen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling en ambities van KOOS. Binnen deze functie draait alles om twee pijlers die elkaar versterken:
Strategie & Beleid en Governance.

• Je adviseert over bestuur, beleid en organisatieontwikkeling en brengt scherpte in veranderopgaven. Relevante maatschappelijke en juridische ontwikkelingen vertaal je moeiteloos naar concreet en toekomstbestendig beleid.
• Je bereidt bestuurlijke trajecten voor, van evaluaties tot aanbestedingen, en zorgt voor een strakke coördinatie en opvolging.
• Je vertegenwoordigt KOOS in externe overleggen en treedt, waar nodig, op als plaatsvervanger van de bestuurder.
• Je pakt de trekkersrol in het ontwikkelen van een visie op AI, inclusief de doorvertaling naar de juridische en beleidsmatige fundamenten die daarbij horen. Je geeft leiding aan de communicatieadviseurs en zorgt dat de boodschap van KOOS zowel intern als extern krachtig en consistent wordt uitgedragen.

• Je bent secretaris van de ALV en inhoudelijk adviseur bij netwerkoverleggen, waarborgt heldere verslaglegging en zorgt dat informatie zorgvuldig en gestructureerd wordt gedeeld.
• Je adviseert de bestuurder en neemt deel aan organisatie- en netwerkbrede overleggen, soms als voorzitter, met voorbereiding en opvolging van bijeenkomsten.
• Je organiseert en leidt heidagen en periodieke sessies met staf en management, waarbij je ook governance-gerelateerde projecten coördineert en richting geeft.
• Je trekt de planning- en controlcyclus (jaarplan, jaarbeeld, meerjarenstrategie, managementrapportages) en zorgt dat deze documenten tijdig, compleet en met kwaliteit worden opgeleverd.
• Je bewaakt governance, wet- en regelgeving, en beheert officiële documenten.