Teamleider Logistiek – afdeling Strafadministratie

Dit is echt een baan voor jou; OMdat jij het verkeer in Nederland veiliger wilt maken! OMdat jij enthousiast wordt van leidinggeven aan administratief medewerkers! Voor de afdeling Strafadministratie zoeken wij een enthousiaste en resultaatgerichte teamleider, die medewerkers weet te coachen en die samen met de collega-leidinggevenden van de afdeling bouwt aan de verdere organisatieontwikkeling van de afdeling Strafadministratie en Parket CVOM.

Wat ga je doen?
Binnen Parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie (CVOM) zijn we op zoek naar een teamleider Logistiek binnen de afdeling Strafadministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team Logistiek. Als teamleider stuur je op resultaten, zowel kwalitatief als kwantitatief. Jij zorgt ervoor dat de productie- en kwaliteitsnormen en termijnen gehaald worden. Je inspireert, ondersteunt en coacht jouw team hierin.

Maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de behandeling van zaken weet je met de collega’s te vertalen naar een burgergerichte afhandeling. Je bent een leidinggevende die van nature zichtbaar aanwezig is op de werkvloer. Je weet wanneer je standvastig moet zijn en wanneer je moet meebewegen. Verder ben je betrokken bij projecten en neem je tweewekelijks deel aan het MT-overleg van de afdeling.

In Q4 van dit jaar wordt het Centraal Verzendhuis bij team Logistiek van Parket CVOM opgestart, de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Dit is een groot en impactvol project omdat het Centraal Verzendhuis geleidelijk alle uitgaande post van het OM zal gaan printen en verzenden. Van de teamleider vraagt dit naast operationele sturing een regierol op de veranderingen in de (interne) organisatie en afstemming met alle betrokken partijen.

Om de uitrol de komende jaren soepel te laten verlopen is in verbinding zijn en afstemmen met de andere parketten, onder andere door ‘de boer op te gaan’, een belangrijke succesfactor om het Centraal Verzendhuis te laten slagen.
Team Logistiek
Team Logistiek is onderdeel van de afdeling Strafadministratie binnen Parket CVOM. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers. De medewerkers Logistiek zorgen voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van de in- en uitgaande poststromen, zowel voor het proces Straf als het proces Mulder. Proces Mulder heeft betrekking op het in beroep gaan van een burger of een bedrijf tegen een verkeersboete en/of tegen een beslissing van de Officier van Justitie.

Proces Straf heeft betrekking op strafzaken die aangeboden worden door CJIB en/of de politie.
Medewerkers Logistiek selecteren, sorteren, registreren, scannen en controleren inkomende en uitgaande poststukken en documenten en zorgen voor een tijdige levering van de dossiers ter beoordeling en/of afdoening. Een goed werkend team Logistiek is essentieel voor de juiste en tijdige inhoudelijke behandeling van de zaken door de andere teams van ons Parket.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting van Management en Organisatie);
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende functie;
• Je bent een resultaatgerichte leidinggevende, met oog voor de mensen en sturing op de kwantiteit en kwaliteit. Je faciliteert je medewerkers in hun ontwikkeling;
• Je hebt affiniteit met het werken in een werkomgeving met een hoog volume van zaken;
• Je bent je bewust van de bijzondere rol die het OM inneemt binnen de rechtsstaat en kan dat vertalen naar je eigen gedrag en wat je van je medewerkers verwacht.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Leidinggeven:
  Het vermogen om richting en sturing te geven aan individuen, teams of organisatieonderdelen, met als doel resultaten te behalen,…