Manager Bedrijfsbureau

CROW wil ook in de toekomst hét kennisplatform van Nederland zijn op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte, verkeer en vervoer, aanbesteden en contracteren. Dagelijks hebben wij vele professionals aan het werk die direct toepasbare kennis ontwikkelen, de kennis die wij ontwikkelen op de juiste manier bij onze gebruikers krijgen én hen ondersteunen bij de toepassing hiervan. Intern wordt onze organisatie ondersteund door het bedrijfsbureau.

Binnen het bedrijfsbureau zijn alle aspecten van de bedrijfsvoering van CROW belegd. Hiermee wordt naast (financiële) vastlegging ook een bijdrage geleverd aan het vakkundig besturen van de organisatie, in de context van de maatschappelijke opgave waarvoor CROW staat. Bij CROW werken professionals die, om succesvol te kunnen zijn, een hoge mate van vrijheid hebben om hun werkzaamheden zelfstandig in te vullen.

Vanuit bedrijfsvoering vraagt dit om een aanpak die gebaseerd is op verbinden, het uitspreken van standpunten en kennis en begrip van de dynamiek van de sector waarin CROW werkzaam is.

Het Bedrijfsbureau heeft de afgelopen jaren een stevige professionaliseringsslag gemaakt. Als manager bouw je daarop voort: je neemt verantwoordelijkheid, geeft richting, creëert verbinding en werkt waar nodig zelf mee. Je vertaalt financiële en bedrijfskundige inzichten naar wat CROW nodig heeft.

Je geeft leiding aan circa 25 collega’s binnen finance, control, afdrachtenadministratie, cursusadministratie, klantenservice en secretariaat. Daarbij werk je nauw samen met twee coördinatoren. Als lid van het MT verbind je de dagelijkse praktijk van het Bedrijfsbureau met de strategie van CROW. Jouw verantwoordelijkheden kunnen we verdelen over drie pijlers:

• Je coacht medewerkers, faciliteert hun ontwikkeling en geeft ruimte voor zelfstandig werken. Je stemt de aansturing af met de coördinatoren, met heldere afspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar, luistert naar wat er speelt en werkt waar nodig inhoudelijk mee.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, resultaten en ontwikkeling van het Bedrijfsbureau.
• Je verbindt disciplines en teams, maakt lastige onderwerpen bespreekbaar en spreekt anderen constructief aan. Bij veranderingen houd je oog voor wat medewerkers en teams aankunnen.

• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van administratieve processen en de interne beheersing (AO/IC).
• Je draagt bij aan financiële en managementinformatiesystemen en zet knelpunten om in concrete procesverbeteringen, met oog voor automatisering en de aansluiting tussen teams.

• Je draagt in het MT bij aan de strategie van CROW, vertegenwoordigt het Bedrijfsbureau en vertaalt keuzes naar concrete acties en resultaten.
• Je doorgrondt financiële informatie, signaleert risico’s en adviseert over financieel beleid en bedrijfsvoering. Je kijkt meerjarig vooruit en hebt oog voor subsidies, externe financiering en commerciële inkomstenstromen.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd, onderbouwt je standpunten en bewaakt dat besluitvorming van directie en MT conform wet- en regelgeving plaatsvindt.

Je bent een mensgerichte, bedrijfskundige manager met financiële deskundigheid en een praktische instelling. Je geeft authentiek en integer leiding. Je luistert, verbindt en durft besluiten te nemen. Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en voelt je thuis in een compacte, kennisintensieve organisatie met een maatschappelijke opgave.

Daarbij neem je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als hoofd bedrijfsvoering, financieel manager of in een vergelijkbare leidinggevende functie, bij voorkeur in een maatschappelijke organisatie.
• Ervaring met…