Partnership Activatie & Database Specialist | FC

Partnership Activatie & Database Specialist | FC Utrecht

FCUtrecht is de Betaald Voetbal Organisatie die het meest tot de verbeelding spreekt in het hart van Nederland. Een volksclub, diep geworteld in de stad Utrecht en provincie, met een zeer trouwe aanhang.

De prestaties van FCUtrecht spreken tot de verbeelding, maar ook de maatschappelijke waarde is enorm, hetgeen je terugziet in de vele maatschappelijke initiatieven en projecten waar FCUtrecht bij betrokken is. FCUtrecht bouwt aan een verdere ontwikkeling van de organisatie en positie van de club. Vanuit onze overtuiging: hart voor voetbal, hart voor de provincie en hart voor elkaar wil FCUtrecht de harten van onze supporters, de stad en provincie veroveren.

FCUtrecht is het kloppend hart van de provincie Utrecht.

Als Partnership Activatie & Database Specialist ben je de operationele en creatieve verbindende schakel tussen de contractafspraken met partners en de daadwerkelijke uitvoering daarvan. FCUtrecht heeft een explosieve groei doorgemaakt in het aantal partnerships en omzet en die groei breng een toenemende druk op alle uitvoerende teams. Jij zorgt ervoor dat elk partnercontract volledig tot leven komt: via gerichte database-activaties, club- en partnercampagnes, opt-in groei en gecoördineerde sociale media-input.

Je bent daarmee direct verantwoordelijk voor de concrete waarderealisatie van elk partnership én voor de uitbreiding van de commerciële slagkracht van de database.

Kernverantwoordelijkheden

• Partnership Activaties:
  Realisatie van Contractrechten
  • Bijhouden van een compleet activatie-overzicht per partner: welke rechten zijn contractueel afgesproken? wanneer worden ze uitgevoerd? wie is verantwoordelijk?;
  • Initiëren, plannen en coördineren van alle partnership activaties: social items, in-stadion activaties, branded content, events en wedstrijdgerelateerde acties;
  • Bewaken dat contractuele deliverables tijdig en kwalitatief worden opgeleverd en borgen dat partners hierover proactief worden gecommuniceerd;
  • Zelfstandig kleinere activatiecampagnes van A tot Z uitvoeren; bij grotere producties briefen en coördineren met media- en eventsteam;
  • Jaarlijks activatiekalender opstellen per partner, in lijn met de wedstrijdplanning, seizoensmomenten en partnerdoelstellingen.
• Database Groei & Opt-in Activaties
  • Verantwoordelijk voor de groei van de commerciële opt-in database;
  • Opzetten en uitvoeren van gerichte opt-in campagnes per doelgroep
  • Beheren van partner labels in het CRM/e-mailplatform: zorgen dat elke nieuwe opt-in direct correct gesegmenteerd wordt voor de juiste partner;
  • Opzetten en onderhouden van onboarding flows voor nieuwe opt-in houders: surveys per partnerdomein en lifecycle e-mails;
  • Monitoren van database KPI’s: open ratio, click-trough rate, unscribe rate, opt-in groei en bijsturen op basis van resultaten;
  • Coördineren van paid advertising-inzet bij opt-in campagnes in samenwerking met digitale partners of intern (Meta Ads, Google, DPG Media).
• Database Mailings & Partner Communicatie
  • Briefen, plannen en (deels) samenstellen van database-mailings voor clubcampagnes én partnercampages;
  • Opstellen van een e-mailkalender die balans houdt tussen eigen clubcommunicatie, partner-mailings en opt-in campagnes;
  • Bewaken van de kwaliteit en relevantie van mailings: juiste segmentatie, gepersonaliseerde content, A/B-testing;
  • Afstemmen met Partnership Managers over de communicatiebehoefte van specifieke partners en dit vertalen naar concrete mailing-briefings.
• Initiëren en coördineren van brede clubcampagnes met een commercieel doel: zoals seizoensstart, play-offs,
• Vertalen van partnerdoelstellingen (naamsbekendheid, leadgeneratie, merkvoorkeur) naar concrete campagne-ideeën en activatieplannen;
• Winacties, challenges en interactieve fan-activaties…