Vacature Event Manager

Voor een aanpakker die events goed geregeld krijgt

32 - 40 uur per week

Kantoor Utrecht

Minimaal 2 jaar werkervaring

Bij PUB Events geloven we dat werk leuker wordt als mensen zich verbonden voelen. Daarom organiseren we bedrijfsuitjes die meer doen dan alleen vermaken. Van pubquizzen en schilderworkshops tot citygames, dinerspellen en actieve teambuildingprogramma’s: wij brengen collega’s samen.

Daar zoeken we een Event Manager
- Bedrijfsuitjes bij. Iemand die van aanpakken weet, overzicht houdt en zorgt dat events keer op keer goed worden voorbereid en uitgevoerd.

Je bent geen pure salespersoon, maar je moet wel commercieel genoeg zijn om klanten actief op te volgen, offertes verder te brengen en achter informatie aan te bellen. Jij wacht niet af tot alles vanzelf binnenkomt. Jij zorgt dat het geregeld wordt.

Je houdt je bezig met:

• binnenkomende aanvragen opvolgen via telefoon en mail;
• klanten adviseren over bedrijfsuitjes, workshops, quizzen, dinerspellen en teambuildingactiviteiten;
• offertes maken, opvolgen en verder brengen richting boeking;
• actief achter klanten, locaties, horeca en collega’s aan bellen als informatie ontbreekt;
• meedenken over wat past bij de groep, het doel, het budget en de gewenste sfeer;
• geboekte events praktisch uitwerken en voorbereiden;
• klant- en eventinformatie compleet maken in onze systemen;
• details afstemmen over programma, tijden, aantallen, locatie en bijzonderheden;
• briefings voorbereiden voor quizmasters, workshopbegeleiders en spelbegeleiders;
• last-minute wijzigingen oplossen;
• zorgen dat afspraken duidelijk worden overgedragen richting uitvoering.

Kort gezegd: jij zorgt dat een aanvraag verandert in een goed geregeld event.

Je hoeft geen harde verkoper te zijn, maar je hebt wel commercieel gevoel. Je snapt dat een offerte opvolgen belangrijk is. Je begrijpt dat klanten soms geholpen moeten worden om een keuze te maken. En je vindt het normaal om achter zaken aan te gaan totdat het geregeld is.

Wat breng je mee?

• .Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in eventmanagement, hospitality, klantcontact, sales support, planning of een vergelijkbare rol.
• Een MBO+/HBO-denkniveau.
• Je houdt van aanpakken en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert makkelijk via telefoon en mail.
• Je bent niet bang om klanten, locaties of collega’s actief na te bellen.
• Je kunt goed schakelen tussen meerdere aanvragen en events tegelijk.
• Je houdt overzicht in systemen, afspraken en deadlines.
• Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en pakt door.
• Je hebt commercieel gevoel, zonder een gladde verkoper te zijn.
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht.
• Je hebt humor, energie en zin om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf.
• Een afwisselende functie binnen een groeiend evenementenbureau.
• Een rol waarin klantcontact, organiseren en commercieel meedenken samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid in het voorbereiden en inregelen van events.
• Een salarisindicatie van €3.000 - €3.800 bruto per maand op fulltime basis.
• Een werkplek in Utrecht.
• Ruimte om mee te denken over processen, klantreis en onze manier van werken.
• Samenwerking met eventmanagers, creatieve makers, quizmasters en spelbegeleiders.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een informele werksfeer met…