Front Office Support

Northwave helpt organisaties veilig zaken doen. Met ruim 275 collega's in Nederland, Duitsland, Zweden en België combineren we ethisch hacken, gedragspsychologie en security management in oplossingen die echt werken. Of je nu technisch sterk bent of juist organisatorisch het verschil maakt: je draagt hier zichtbaar bij aan iets dat er toe doet.

Jij bent het gezicht van het kantoor in Utrecht. Collega's, klanten en leveranciers komen bij jou terecht, en jij zorgt dat alles soepel loopt. Dat betekent bezoekers ontvangen, internationale telefoontjes en mails afhandelen, de werkomgeving netjes en representatief houden, facilitaire bestellingen regelen, leveranciers aansturen en bij events een handje meehelpen. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze rol leuk maakt.

Je werkt in een hecht Support team van zeven collega's. Vanuit Utrecht heb je dagelijks contact met mensen in het kantoor én met collega's in Duitsland, Zweden en België. De frontoffice is een vertrouwensplek in de organisatie: mensen lopen makkelijk bij je binnen en weten je te vinden.

Je hebt affiniteit met mensen en voelt je op je gemak als aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor binnenloopt. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht als er veel tegelijk speelt en pakt dingen op zonder dat iemand je hoeft te vragen. Je bent representatief, toegankelijk en weet hoe je een prettige sfeer creëert voor bezoekers en collega's.

Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar minstens zo belangrijk is dat je praktisch ingesteld bent, goed communiceert in het Nederlands én Engels, en snapt dat jouw werk het verschil maakt in hoe mensen Northwave ervaren. Je bent niet iemand die wacht op instructies, maar iemand die ziet wat er nodig is en het gewoon regelt.

Competitief salaris, uitbetaald op de 25e van elke maand, met jaarlijkse review en 8% vakantietoeslag

Pensioen via Nationale Nederlanden, Northwave betaalt 50% van de premie, inclusief partnerpensioen

Bijzonder verlof voor huwelijk, geboorte, rouw, zorg en zwangerschap

Mac Book, telefoon en accessoires volledig verzorgd

€200 netto jaarlijkse thuiswerkvergoeding

Alleo-flex budget voor sport, wellness en vrije tijd naar keuze

Opleidingsbudget van €1.000 per jaar, oplopend tot €4.500 voor langdurige trajecten

Referral bonus bij het aandragen van een nieuwe collega

Persoonlijke groeimogelijkheden inzichtelijk gemaakt in het Ontwikkelmodel en Feed Forward-cyclus, waarin jouw ambities en ontwikkeling centraal staat.

Wat is voor jou belangrijk in je volgende stap? We gaan daar graag met je over in gesprek.