Agent administratif – Ressources humaines et formation-FR

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’égalité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’égalité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous
! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

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Relevant de la superviseure générale aux ressources humaines, vous assurerez un soutien administratif et technique aux activités du département des ressources humaines, de la formation et de la santé et sécurité. Vous contribuerez activement au bon déroulement des activités tout en assurant un traitement rigoureux, professionnel et confidentiel de l’information. Par votre approche collaborative, vous supporterez l’ensemble des départements du bureau d’Exploration de Malartic.

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Relevant de la superviseure générale aux ressources humaines, vous assurerez un soutien administratif et technique aux activités du département des ressources humaines, de la formation et de la santé et sécurité. Vous contribuerez activement au bon déroulement des activités tout en assurant un traitement rigoureux, professionnel et confidentiel de l’information. Par votre approche collaborative, vous supporterez l’ensemble des départements du bureau d’Exploration de Malartic.

• Offrir un soutien administratif quotidien aux activités du département des ressources humaines, de la formation et de la santé et sécurité;
• Créer et maintenir à jour divers documents administratifs pour l’équipe en place;
• Faire la création, l’activation et la désactivation des entrepreneurs dans les systèmes nécessaires;
• Maintenir à jour la liste des employés entrepreneurs du bureau d’Exploration;
• Acheminer les liens nécessaires pour les formations en ligne;
• Aider au maintien et à la mise à jour des profils de formation des employés et entrepreneurs;
• Accueillir, informer et soutenir les employés et les visiteurs, puis les orienter vers les ressources appropriées;
• Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier interne et externe;
• Coordonner les commandes de repas pour les réunions, les événements et les visiteurs, et en assurer le suivi;
• Recevoir et réacheminer les factures aux départements concernés;
• Participer à la préparation et à la diffusion de communications et d’affichages;
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment de la traduction, la mise en page et la mise à jour de documents;
• Effectuer les commandes chez les fournisseurs identifiés;
• Gérer l’inventaire de la papeterie et des consommables du bureau et en assurer le réapprovisionnement;
• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la cuisine ainsi que de ses équipements;
• Effectuer toutes autres tâches visant à soutenir les équipes de…