Invoicing Specialist

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Invoicing Specialist met een klantgerichte instelling. Het gaat hierbij om een internationale organisatie in de regio Valkenswaard.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het facturatieproces, ook zul je het crediteuren- en debiteurenbeheer uitvoeren. Het facturatieproces betreft facturen aangaande verkoop van spare parts, maintenance- en storingsbezoeken. Je verzorgt op internationaal vlak het facturatieproces en zal regelmatig met de interne klant in de desbetreffende landen contact hebben.

Je legt verantwoording af aan de manager van de afdeling financiële administratie (+/- 8 a 10 man).

Daarnaast ben je bezig met het analyseren van informatie, managementrapportages en belangrijke prestatie-indicatoren. Je neemt zelfstandig beslissingen en denkt mee in het verbeteren van processen. De inhoud van de functie is zeer breed en wisselend. Je zorgt ervoor dat alle informatie op tijd en op de juiste manier geadministreerd wordt. Je bent het aanspreekpunt van externe partijen. Uw werkzaamheden houden verder het volgende in:

• Het verzorgen van de facturatie aan klanten (tevens interne klanten);
• Actieve monitoring van het facturatieproces (gericht op continue verbeteren);
• Je bent vraagbaak voor de afdeling facturatie;
• Verwerking van verkooporders binnen het ERP-systeem en het beheer van werkorders;
• Je koppelt de kostenposten aan de juiste orders (verkopen);
• Verhoging van de efficiëntie binnen verkoop en het facturatieproces;
• Afsluitingen verzorgen van de verkoop orders (maandelijks en periodiek);
• Je bent de rechterhand van de accounts receivable specialist, stem regelmatig zaken af en neemt werk zo nodig over;
• Communicatie met klanten en het bijhouden van betalingen;
• Onderhoudscontracten verwerken en updaten;
• Declaraties verwerken en koppelen aan de juiste order;
• Ontwikkelen, voorbereiden en analyseren van managementrapporten;
• Verzamelen, valideren, organiseren en uitleggen van financiële gegevens.
• HBO werk- en denk niveau (bedrijfseconomie of een andere financiële opleiding);
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een (internationale) financiële omgeving (pre kennis facturatie);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Duitse taal is een grote pré;
• Analytisch sterk en stressbestendig;
• Teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken;
• Flexibel en nauwkeurig;
• Je bent leergierig en hebt aan een half woord voldoende.

Wat bieden wij?

Een afwisselende fulltime functie met een goed salaris en goede primaire en secundaire voorwaarden. Je zal gaan werken bij een gerenommeerde en toonaangevende organisatie op internationaal niveau, met enthousiaste en deskundige collega’s.