Intermediate Accountant/Comptable intermédiaire
Job in
Vancouver, BC, Canada
Listing for:
David Suzuki Foundation
Full Time
position
Listed on 2026-02-26
Job specializations:
-
Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Receivable/ Collections
-
Finance & Banking
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Receivable/ Collections
Job Description & How to Apply Below
Position: Intermediate Accountant / Comptable intermédiaire
À propos du poste
En tant que comptable intermédiaire, vous jouerez un rôle central dans les opérations financières de la Fondation. Ce poste est le lien principal entre les équipes de programmes et l’équipe des finances. Vous êtes le genre de personne qui connaît les directives de codage par cœur, prospère dans un environnement soucieux du détail et est à l’aise de gérer de nombreuses tâches à la fois.
Il est également essentiel que la ou le comptable intermédiaire ait un style de communication collaboratif et clair, aime travailler avec les gens et soit à l’aise pour vulgariser les règles comptables de base à d’autres membres de l’équipe avec différentes connaissances en finances afin de fournir un soutien aux autres départements.
Responsabilités
Opérations financières quotidiennes
Examine toutes les factures, les frais remboursables et les transactions par carte de crédit pour vérifier les directives de codage et de subvention, vérifie l’exactitude des budgets de l’organisation/du département et du calendrier des contributions reportées/subventions, et les saisit dans le logiciel comptable.S’assure que les contrats pertinents sont examinés en fonction des factures applicables et classés de manière appropriée, et que toutes les données sont saisies dans le logiciel comptable pour examen comptable en temps opportun.Effectue les comptes fournisseurs bimensuellement, vérifie les informations bancaires des fournisseurs, traite les paiements bimensuels des fournisseurs sur une plateforme de paiement en ligne et prépare les chèques au besoin.Veille à ce que tous les paiements soient effectués à temps en fonction des dates d’échéance des factures, y compris la gestion des paiements internes tels que les relevés de Visa, Postes Canada et autres méthodes de facturation directe.Traite les chèques de dons hebdomadaires reçus au bureau et organise les dépôts pour la banque.Effectue le rapprochement des comptes fournisseurs selon les besoins.Maintient une documentation comptable précise et à jour, en mettant l’accent sur l’amélioration du formatage et de la convivialité pour les personnes qui utilisent l’information.Gère la boîte de réception des courriels de l’équipe des finances et de la comptabilité, en veillant à ce que la boîte de réception demeure à jour et organisée, et répond aux demandes du personnel en temps opportun.Gère le logiciel de comptabilité, la plateforme de paiement et toute autre plateforme connexe et s’assure qu’ils contiennent des informations précises et à jour sur les fournisseurs.Assure la conformité continue avec les politiques financières et les dispositions de la convention collective relatives aux pratiques financières et à la paie (frais remboursables).Clôture mensuelle et annuelle
Examine et consigne les dépenses mensuelles de carte de crédit dans un logiciel de comptabilité conformément aux politiques de l’organisation.Met à jour les documents de travail mensuels, y compris les charges payées d’avance, les immobilisations corporelles, les charges proratisées et les comptes débiteurs, si nécessaire.Effectue le rapprochement des comptes et consigne les écritures de journal nécessaires pour les procédures de clôture mensuelle.Effectue le rapprochement bancaire hebdomadaire/mensuel pour plusieurs comptes bancaires.Effectue le contrôle de complétude mensuel des factures et paiements réguliers et s’assure que toutes les charges mensuelles sont comptabilisées en conséquence.Crée des factures internes selon les besoins.Examine et effectue le rapprochement des comptes de TPS/TVH/TVQ et prépare les déclarations de versement.Soutient l’équipe des finances dans la préparation des audits.Fournir une assistance pour les tâches suivantes, si nécessaire
Aide la ou le spécialiste de la paie et de la comptabilité à effectuer des rapprochements mensuels des revenus provenant des dons.Fournit un soutien pour la paie, notamment en aidant la ou le spécialiste de la paie et de la comptabilité à effectuer des opérations de paie bimensuelles, des rapprochements de cotisations syndicales, des paiements et autres tâches diverses.Crée les documents de travail de clôture mensuelle selon les besoins.Aut…
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