Assistant; e de direction - contrat de

L'assistant(e) de direction (contrat de 12 mois)

L'assistant(e) de direction veille à ce que les dirigeants assignés disposent du soutien dont ils ont besoin pour fonctionner au jour le jour et faire face à une croissance rapide et opère en tant que premier point de contact. L'assistant(e) de direction travaille dans un environnement complexe qui exige un haut degré de sensibilité, de réactivité et de confidentialité.

• Gérer les projets spéciaux confiés par les dirigeants
• Compiler et analyser des données, effectuer des recherches, préparer des rapports de conseil, traiter des demandes d'information, effectuer des tâches administratives
• Coordonner les ressources pour aider le cadre à traiter les questions identifiées
• Rédiger et/ou réviser une variété de documents hautement confidentiels (par exemple : correspondance, mémos, contrats, propositions, rapports, présentations)
• Répondre aux courriels et aux messages vocaux au nom des dirigeants
• Assurer la gestion de l'agenda en coordonnant, en définissant et en assurant le suivi de l'agenda quotidien du dirigeant, en priorisant les éléments sur la base d'une compréhension du contexte de l'entreprise (par exemple, programmer des réunions, organiser des rendez‑vous, prévoir le temps nécessaire et fournir les rappels appropriés)
• Être responsable de l'établissement en temps voulu des notes de frais, des demandes de remboursement de frais kilométriques et des factures
• Fournir un soutien en matière de voyage, notamment en organisant les déplacements, en assurant le transport et l'hébergement, en soutenant le processus d'inscription aux conférences et aux salons professionnels tout en se conformant aux procédures de voyage de l'entreprise
• Assumer d'autres responsabilités et tâches liées au poste, selon les besoins

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente
• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif auprès d'un cadre de niveau C
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité de travailler avec tous les niveaux de l'organisation
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et capacité à travailler dans un environnement rapide avec des priorités et des échéances concurrentes
• Faire preuve de professionnalisme et de discernement, de tact et de diplomatie lorsqu'il s'agit de questions sensibles et confidentielles
• Faire preuve d’ingéniosité, créativité, motivation, esprit d'initiative et grand souci du détail et de l'exactitude
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit – le français est un atout
• La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste spécifique car le titulaire interagira de manière constante et régulière avec des parties prenantes anglophones situées en dehors du Québec

• Il ne s’agit pas d’un simple emploi, mais d’une CARRIÈRE qui offre de nombreuses possibilités de croissance
• Un milieu de travail diversifié et inclusif
• Accès à des plateformes de formation et de développement professionnel
• Programme de rabais pour les associés qui vous permettra de profiter de certains des meilleurs produits de sommeil au monde
• Programme de recommandation par les associés

Il s'agit d'un poste vacant. La fourchette salariale pour ce poste est comprise entre 55000$ et 65000$ par an. Le salaire réel pour ce poste peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu et d'autres facteurs, notamment, mais sans s'y limiter, les compétences, la formation, l'expérience, les conditions de travail et le marché du travail local.

Notre processus de recrutement intègre diverses technologies de sélection, pouvant inclure l'intelligence artificielle, afin d'évaluer l'employabilité ou l'adéquation des candidats. Toutes les candidatures sont examinées par des recruteurs humains.

Nous nous engageons à instaurer une culture d'entreprise inclusive et diversifiée, où les différences sont acceptées et valorisées, ce qui nous permet de mieux comprendre et répondre aux besoins de nos clients et des communautés que nous servons. Nous voulons nous assurer que chaque personne candidate à un emploi est traitée de manière équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, l’origine ethnique ou nationale, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle ou le handicap.

Sur demande, des aménagements sont disponibles à toutes les étapes du processus de recrutement.