L'Assistant Immobilier; période de

L'Assistant Immobilier (période de 12 mois)

Rejoignez-nous pourpermettre le commerce via le plus grand port du Canada

L'Autorité portuaire Fraser de Vancouver est une agence fédérale indépendante responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi sur l'amarine du Canada, est de permettre les objectifs commerciaux du Canada à tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises à travers le port de Vancouver tout en protégeant l'environnement et en tenant compte des communautés locales.

En tant qu'organisation ayant un impact significatif sur les communautés et les entreprises à travers le Canada, l'Autorité portuaire Fraser de Vancouver s'engage à la diversité, à l'inclusion et à la durabilité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, en donnant à tous les employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel.

L'Assistant Immobilier (période de 12 mois) effectue des fonctions de gestion immobilière de nature moins complexe, notamment l'administration d'accords standardisés pour des usages à faible risque tels que les contrats à court terme, les accords d'amarrage et de stockage de troncs, les docks de loisirs et le tournage selon les mandats. Ce poste apporte également un soutien administratif aux cadres supérieurs et aux gestionnaires immobiliers sur les questions immobilières.

• Conformément aux politiques et directives de la VFPA, administre des contrats de location et de licence standardisés moins complexes, pour des usages à moindre risque, notamment l'utilisation à court terme, le stockage de troncs, l'amarrage de barges et les quais de loisirs, incluant mais sans s'y limiter de nouveaux accords, amendements, cessions, résiliations et autres accords de routine pour l'utilisation des biens de la VFPA, sous la supervision des employés et/ou gestionnaires supérieurs du département.
• Projets de soumissions et autres documents nécessaires pour les approbations de la direction.
• Effectuer des inspections de site de routine selon les besoins afin de garantir le respect des termes de l'accord et d'identifier l'utilisation non autorisée des biens de la VFPA.
• Communiquer avec les locataires/titulaires de licence concernant les termes du contrat. Percevoir les loyers et autres frais selon les besoins.
• Administrez l'utilisation à court terme des biens de la VFPA, depuis l'initiation jusqu'à la signature des accords d'utilisation à court terme avec des termes et frais conformément aux directives d'utilisation à court terme de la VFPA.
• Coordonner les besoins appropriés des contacts internes et externes pertinents.
• Préparer les contrats pour signature et assurez-vous de recevoir les frais d'assurance et d'utilisation.
• Coordonner les accords fonciers pour le stockage de grumes et l'amarrage des barges en utilisant les documents précédents de la VFPA et le loyer calculé selon des tarifs prédéterminés pour ces usages.
• Coordonner la délivrance des accords en utilisant les documents précédents de la VFPA et les frais standardisés. Veillez à ce que les accords soient retournés en temps voulu et vérifiez l'enregistrement au Bureau des titres fonciers si nécessaire.
• Rédiger une correspondance de routine, selon les besoins.
• Apporter un soutien aux cadres supérieurs du département sur les accords nécessaires, y compris la réalisation de diligence raisonnable, la recherche, la rédaction des soumissions, le dépôt et la tenue de dossiers électroniques, etc.
• À besoin, compilez les rapports à partir des logiciels de bases de données départementales et organisationnelles disponibles.
• Assurez-vous que les dossiers départementaux sont à jour.
• Assurez-vous de recevoir les polices d'assurance et les certificats requis. Examinez les documents d'assurance pour vérifier la cohérence avec les exigences de l'accord, faites un suivi si nécessaire.

• Une année d'études postsecondaires à temps partiel en gestion immobilière, droit foncier ou autre discipline connexe.
• Deux ans d'expérience dans un environnement immobilier.
• Lmaît…