L’adjoint; e) de direction

Là où votre carrière rejoint l’avenir du Canada

À l’Administration portuaire Vancouver-Fraser,notre travail a de l’importance. Chaque jour, nos équipes contribuent à relierle Canada aux marchés mondiaux, à renforcer les chaînes d’approvisionnement, àsoutenir une croissance durable et à façonner l’avenir du plus grand port du Canada.

Si vous recherchez un travail porteur de sens oùvos contributions font une réelle différence, vous le trouverez ici, au seind’une équipe axée sur la collaboration, l’innovation et l’excellence.

À l’administration portuaire, nous avons à cœurd’offrir une expérience employé aussi enrichissante que le travail lui-même.

Nous proposons :

• Un travail valorisant qui contribue au commerce et à laprospérité économique du Canada
• Des possibilités d’apprentissage, de perfectionnement etd’évolution de carrière
• Une culture d’entreprise collaborative et inclusive
• Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux complets
• Des programmes flexibles favorisant le bien-être desemployés et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Soyez au cœur de la prise de décision en apportant un soutien administratif de haut niveau à la présidence-direction générale pourla réalisation des priorités stratégiques qui façonnent l’avenir du plus grandport du Canada. Ce poste offre une occasion unique de collaborer à l’échelle del’organisation, de tisser des liens avec la haute direction et les parties prenantes, et de participer à des projets ayant un impact significatif sur le commerce, les collectivités et l’économie canadienne.

Si vous recherchez un travail qui a du sens, quiest stimulant et qui s’inscrit dans une mission plus vaste, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Rejoignez-nous et découvrez comment votre carrière peut contribuer à façonner l’avenir du Canada.

L’adjoint(e) de direction assure le soutien administratif de haut niveau auprès du président-directeur général afin defavoriser l’atteinte des objectifs organisationnels, tout en reflétant les valeurs de l’organisation.

• Gérer des agendas complexes de cadres supérieurs enétablissant des priorités entre les réunions, les engagements et les activitésafin d'optimiser le temps du vice-président.
• Coordonner les réunions, les événements et lesdéplacements (y compris les ordres du jour, les documents, la logistique, la restauration, les lieux et les communications aux participants).
• Assurer le suivi et la gestion de la correspondance, en signalant les dossiers prioritaires, les suivis et les actions nécessitantl'attention de la direction.
• Préparer, réviser et mettre en forme des rapports,desprésentations, des notes d'information, de la correspondance, des feuilles decalcul et d'autres documents professionnels.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pour appuyer la prise de décision de la direction et les initiatives organisationnelles.
• Agir en tant que point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes, en répondant aux demandes et en assurant une communication professionnelle et rapide.
• Soutenir les activités administratives du service,notamment le suivi budgétaire, les bons de commande, les contrats, les factures, la gestion des notes de frais et les processus d'approbationdélégués.
• Traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion lors de la gestion du courrier, des dossiers et de la documentation.
• Collaborer avec l'équipe des adjoints de direction pou rassurer un soutien fluide à la direction, ainsi que le partage des connaissances et la continuité du service au sein de l'organisation.
• Coordonner et soutenir la participation de la direction àdes réunions avec des représentants du gouvernement, de l'industrie…