Administrateur ou administratrice de transferts

Aviso:

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien‑être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture «uneaviso» dynamique qui nous démarquent des autres sociétés.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site

Nous sommes à la recherche un poste vacant d’un administrateur ou d’une administratrice de transferts qui se joindra à notre équipe des transferts.

Relevant du superviseur ou de la superviseure, Transferts, le ou la titulaire est responsable du traitement quotidien des transferts, des révisions et des approbations et de la gestion des situations escaladées. La personne retenue est collaborative, déterminée à acquérir des connaissances et de l’expérience. Elle fait preuve d’enthousiasme et d’énergie pour travailler dans un environnement dynamique.

• Nousprenonssoinde vous
  – Vous faitescequ’ilfaut pour la clientèle, lespartenaireset lescollègues. Vousétablissezdes relations de confiance,prônezl’excellence du service etcontribuezàunecultureoùchaquepersonnese sentvaloriséeetsoutenue.

• Nousosons
  – Vousremettezenquestion lestatuquo au moyend’idéesaudacieuseset denouvellesperspectives. Vousaccueillezle changement,recherchez des occasionsd’innovation etêtesàl’aiseavecl’explorationdenouvellesméthodesde travail.

• Nousnoussurpassons
  – Vouscollaborezouvertementetétablissezdes relations significatives. Vousrecherchezdes points devuevariés,partagezvosconnaissancesettravaillezde concert avec lescollègues, la clientèle et lespartenairespour les aider àréussir.

• Nouslivronsdesrésultats
  – Vousassumezlaresponsabilitédevotretravail,respectezvosengagements et vousconcentrezsur la production derésultatsconcrets. Vousêtesresponsabledevosactions etcherchezconstammentà vousaméliorer.

• Traiter les transferts demandés selon les ententes de niveau de service
• Surveiller la boîte aux lettres des transferts et recueillir le courrier entrant
• Lancer de nouveaux transferts manuels ou NELTC, y compris des transferts internes
• Vérifier l’état des virements lancés et en assurer le suivi
• Fournir un soutien opérationnel aux transferts vers des institutions externes
• Classer les documents des transferts terminés et déchiqueter tous les documents imprimés
• Examiner les demandes de renseignements au sujet des transferts et y répondre
• Assister et remplacer d’autres personnes dans l’équipe des transferts, au besoin
• Prendre en charge des projets spéciaux ou d’autres mandats, selon ce qui est demandé

• Études postsecondaires et/ou expérience équivalente
• Un minimum de 1 ou 2années d’expérience en administration d’arrière-guichet dans un cabinet en fonds mutuels/investissement
• Souci particulier du détail et de la précision
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité de jongler avec plusieurs tâches pour respecter les délais au quotidien
• Bon esprit d’équipe, tant pour son propre service que pour l’ensemble de l’entreprise
• Fort désir de devenir expert ou experte en la matière au fil du temps et de communiquer et de comprendre les fonctions des autres services de la grande équipe des opérations, et prise proactive de mesures en ce sens
• Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Connaissance et…