Coordonnateur - Soutien Administratif aux opérations

Lieu de travail :  Vancouver,

C.

-B., Canada (en présentiel)

Salaire de départ :  22,96 $/heure

Direction :  Planification, Affectation et Gestion des Équipages

Catégorie :  Personnel syndiqué (AIMTA - Clerical)

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnez? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir

La flexibilité est essentielle :
Ce poste s’adresse à une personne capable de s’adapter aux changements d’horaires et de priorités. Il est essentiel d’être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.

Le travail d’équipe est important :
Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.

Capacité d’adaptation dans un environnement trépidant :
La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.

Principales fonctions

Préparer, éditer, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux, les graphiques et autres documents à l’aide de diverses applications logicielles.

Maintenir, valider, saisir, vérifier et mettre à jour les données, les enregistrements, les manuels, les calendriers et les documents techniques; contrôler la distribution des publications de l’entreprise.

Rechercher et compiler des données pour les rapports; résoudre et répondre aux demandes des clients internes et externes par écrit et à l’oral.

Répondre au téléphone et acheminer les appels, à passer des appels et orienter les clients vers les services ou le personnel appropriés.

Coordonner les déplacements, les rendez-vous, les transports terrestres et les préparatifs pour les réunions, les séances de formation et les entretiens.

Assurer la liaison avec les clients internes et externes et soutenir le personnel de service si nécessaire.

Vérifier et traiter les factures, les notes de frais, les dépenses, les factures de tiers, et gérer les espèces, les chèques et les documents connexes.

Établir et tenir à jour les listes d’employés et contrôler la répartition des heures supplémentaires.

Organiser et hiérarchiser la charge de travail pour respecter les délais tout en assurant l’exactitude et la confidentialité des informations, même sous pression et avec un minimum de supervision.

Administrer et respecter les politiques de l’entreprise, la réglementation gouvernementale, les conventions collectives et les procédures.

Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications

Diplôme d’études secondaires;

Au moins deux années d’expérience en travail de bureau;

Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft;

Connaissance de la terminologie aéronautique;

Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles;

Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit;

Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire;

Aptitude en mathématiques;

Exactitude et minutie;

Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Avantages

Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.

Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).

Reconnaissance:
Brille, le programme de reconnaissance d'Air…