Coordonnateur - Soutien Administratif aux opérations

Lieu de travail : Vancouver,

C.

-B., Canada (en présentiel)

Salaire de départ : 22,96 $/heure

Direction : Planification, Affectation et Gestion des Équipages

Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA - Clerical)

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnez? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

• La flexibilité est essentielle :
  Ce poste s’adresse à une personne capable de s’adapter aux changements d’horaires et de priorités. Il est essentiel d’être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.
• Le travail d’équipe est important :
  Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.
• Capacité d’adaptation dans un environnement trépidant :
  La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.

• Préparer, éditer, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux, les graphiques et autres documents à l’aide de diverses applications logicielles.
• Maintenir, valider, saisir, vérifier et mettre à jour les données, les enregistrements, les manuels, les calendriers et les documents techniques; contrôler la distribution des publications de l’entreprise.
• Rechercher et compiler des données pour les rapports; résoudre et répondre aux demandes des clients internes et externes par écrit et à l’oral.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels, à passer des appels et orienter les clients vers les services ou le personnel appropriés.
• Coordonner les déplacements, les rendez-vous, les transports terrestres et les préparatifs pour les réunions, les séances de formation et les entretiens.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes et soutenir le personnel de service si nécessaire.
• Vérifier et traiter les factures, les notes de frais, les dépenses, les factures de tiers, et gérer les espèces, les chèques et les documents connexes.
• Établir et tenir à jour les listes d’employés et contrôler la répartition des heures supplémentaires.
• Organiser et hiérarchiser la charge de travail pour respecter les délais tout en assurant l’exactitude et la confidentialité des informations, même sous pression et avec un minimum de supervision.
• Administrer et respecter les politiques de l’entreprise, la réglementation gouvernementale, les conventions collectives et les procédures.
• Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

• Diplôme d’études secondaires;
• Au moins deux années d’expérience en travail de bureau;
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft;
• Connaissance de la terminologie aéronautique;
• Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles;
• Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire;
• Aptitude en mathématiques;
• Exactitude et minutie;
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

• Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance:
  Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada,…