Adjoint Administratif à L’Institut de chimie

Rejoignez L’Institut de chimie du Canada en tant qu'Adjoint Administratif en télétravail. Soutenez la direction générale tout en garantissant une gouvernance efficace et un environnement collaboratif.

Ce rôle d'Adjoint Administratif requiert de l'expérience en gestion des tâches administratives et un excellent niveau de bilinguisme. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la prise de notes durant les conseils et de la gestion de la correspondance confidentielle, tout en incarnant les valeurs de l’ICC.

Responsabilités Principales :

• Gérer le calendrier et organiser les réunions de la direction générale

• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux

• Coordonner et préparer des réunions du conseil d'administration
• Élaborer des documents et des présentations pour les réunions

• Soutenir la direction dans la conformité aux lois de gouvernance

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif

• Bilingue français et anglais exigé

• Maîtrise de Microsoft 365 et autres outils techniques

• Diplôme en administration des affaires ou domaine équivalent

• Compétence en communication écrite et orale

Soutenez la direction générale en offrant un service administratif impeccable et contribuez à la mission de l’ICC.