Coordonnatrice, coordonnateur à la gestion des études P2627-51

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, assume des tâches relatives à la préparation, à la gestion et à la diffusion des programmes et des cours. Voit au respect et à l’application des politiques et règlements qui régissent les études de premier cycle et de cycles supérieurs ; étudie et analyse différents dossiers, émet des recommandations et en assure le suivi ;

assure la mise en place des mécanismes de coordination inter directions ou services nécessaires à l’accomplissement des responsabilités des départements. Analyse les dossiers d'intégrité intellectuelle qui lui sont soumis et assure le suivi requis auprès des personnes étudiantes et du personnel enseignant concernés. La personne titulaire est peut aussi appelée à collaborer avec les professeurs en lien avec les projets de programmes.

Enfin, elle peut être appelée à représenter le Décanat des études et l’établissement.

• Analyse les dossiers de présentation de révision et de création de cours afin de s’assurer de leur conformité aux Règlement des études, aux politiques et aux directives institutionnelles.
• Contribue à l'élaboration et à l'analyse des dossiers de présentation de création de modification de programme afin de s'assurer de leur conformité aux Règlement des études, aux politiques et aux directives institutionnelles.
• Assure le lien entre son secteur d’activités et les directions, décanats, départements et services de l’université ainsi qu’avec les instances externes en matière d’implantation de programmes et de diffusions des cours, notamment en recueillant et en transmettant les informations requises aux instances concernées.
• Rédige ou participe à la rédaction de différents documents pertinents à sa fonction et s'assure que ceux-ci sont conformes aux politiques et règlements de l'Université et, le cas échéant, aux critères des organismes externes.
• Analyse les projets d’ententes inter universitaires et de protocoles (programmes conjoints, programmes en partenariat, programmes délocalisés, etc.), s’assure que ceux-ci sont conformes aux politiques et règlements de l’université et, le cas échéant, aux critères des organismes externes. Participe à leur rédaction, formule des recommandations et en assure le suivi lorsque requis.
• Collabore au développement, à l’implantation ainsi qu’à la mise à jour de l’outil de gestion des cours; assure la formation et le soutien auprès des personnes utilisatrices.
• Assiste et conseille les professe ures et professeurs sur les aspects réglementaires et sur le cheminement menant aux approbations requises des demandes en lien avec l’offre de cours et de programmes dans les instances administratives.
• Analyse les dossiers d’intégrité intellectuelle et en assure le suivi.
• Coordonne les opérations d’évaluation des programmes et des cours conformément aux politiques institutionnelles; assiste les comités d’évaluation mis en place dans l’exécution des recherches, en quêtes ou études requises et produit les rapports afférents.
• Participe à la réalisation de projets académiques institutionnels dans lesquels le Décanat des études est impliqué.
• Effectue des recherches et rédige des rapports relativement au Décanat des études.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Scolarité :
Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en administration, orientation scolaire ou professionnelle, en sciences de l'éducation

Expérience : 3 ans d'expérience pertinente

Excellentes capacités rédactionnelles

Bonne connaissance des trois cycles d'études universitaires

Rigueur, souci du détail

Autonomie et gestion des priorités

Capacité d’analyse, de synthèse et…