Coordonnateur de la planification média ​/ Media planning coordinator

Résumé du poste

Le rôle d’un Coordinateur
· rice de la planification média est de soutenir l’équipe dans la préparation des plans médias, des recommandations et des analyses.

Ce rôle exige de travailler au sein d’une équipe intégrée de planification média afin de garantir que le produit repose sur des insights et de l’expérience, menant à des exécutions médias sans faille.

Tenir à jour avec précision les dossiers clients, la documentation d’approbation des médias et les contrats d’achat media.

Surveiller et maintenir une bonne exécution et performance des campagnes.

Aider à résoudre les écarts et les requêtes de facturation dans les délais requis.

S’assurer que les informations de facturation sont recueillies, et faire le suivi avec les fournisseurs externes pour rassembler les informations manquantes, au besoin.

Soutenir l’équipe dans la préparation et le maintien de rapports précis et ponctuels sur la facturation et le contrôle budgétaire.

Participer à la création des rapports post-campagne.

Solliciter des propositions auprès des partenaires médias, selon les besoins.

Aider à la création de documents : présentations, résumés visuels, calendriers et rapports.

Aider l’équipe de planification média dans le développement des coûts et la collecte de données pour les recommandations et les analyses.

Maintenir à jour les rapports de statut de l’équipe.

Participer à la préparation des points de vue/évaluations médias (POVs).

Coordonner et assister aux sessions d’apprentissage avec les principaux fournisseurs médias.

Développer une maîtrise des outils de recherche média, systèmes et logiciels nécessaires.

Développer de manière proactive ses connaissances du paysage médiatique.

Soutenir l’équipe dans divers projets liés aux clients, selon les besoins.

Une formation professionnelle ou académique en marketing et/ou en publicité constitue un atout pour cette candidature.

Forte motivation à se développer et à exceller dans une carrière en médias.

Sens du service client.

Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) et bilinguisme (français et anglais).

Capacité à travailler en collaboration ainsi que de manière autonome.

Compétences organisationnelles développées avec une grande attention aux détails et à la précision.

Excellente capacité à gérer et prioriser son temps efficacement.

Approche proactive dans la résolution de problèmes, le soutien à l’équipe, le développement personnel, etc.

Curiosité, avec une passion pour le développement continu.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Ce poste est à pourvoir au sein de notre agence Media Experts.

En collaboration avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts a pour mission de tisser des liens plus forts avec les consommateurs.

Notre vision globale de ce paysage diversifié et en constante évolution nous permet de créer des solutions médias intégrées qui font la différence.

Depuis 1981, on se démarque en tant que pionniers, leaders d’opinion et anticonformistes.

Notre recette du succès repose sur des approches innovantes et des technologies uniques, et elle est fermement ancrée dans notre culture d’attention et d’engagement envers nos partenaires et collaborateurs.

On est idéalement placés pour aider nos clients à réussir au Canada d’aujourd’hui et de demain.

Media Experts est une agence média de premier plan proposant une gamme complète de services et des solutions intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers.

Avec trois bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait partie du réseau Omnicom Media.

Pour plus d’infos, rends‑toi sur

The role of an Coordinator, Media Planning is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis.

This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions.

Accurately maintain client records, media approval documentation, and…