Responsabile amministrativo

Fondazione Renato Piatti  ( è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile.
Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a   Responsabile Amministrativo.

1. MISSION DEL RUOLO
Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO).

2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ
A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio

· Coordinamento Contabile   :
Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti.

· Gestione Cicli   :
Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.

· Bilancio Consuntivo:
Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.

· Compliance Fiscale:
Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.

· Audit e Revisione:
Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica.

· Adempimenti Fiscali   :
Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.

B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione

· Architettura del Piano dei Conti:
Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.

· Analisi della Marginalità:
In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.

· Pianificazione:
Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.

· Reporting Direzionale:
In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.

C. Tesoreria e Rapporti Bancari

· Gestione della Liquidità (Cash-Flow):
Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura.

· Riconciliazione Bancaria e Postale:
Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).

· Predisposizione rendiconto finanziario   e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.

· Relazioni con gli Istituti di Credito:
Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.

· Controllo Crediti:
Supervisionando l’operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.

D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi

· Budget Sanitario e Contrattualizzazione:
allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS).

· Debiti Informativi:
In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni.

· Rendicontazione Bandi e Grant:
Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità…