Receptionist​/Back Office

ARISTON GROUP – RECEPTIONIST E BACK OFFICE
Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?
Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?
Grazie a Gi Group, filiale di Milano Office, ci occupiamo di reclutare per l'ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico. Se ti piace essere “il volto” dell’azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l’opportunità giusta.
Cosa farai (davvero) ogni giorno

Accogliere clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale e curata fin dal primo contatto.
Gestire il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne.
Coordinare le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico.
Occuparsi di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica).
Supportare l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali).
Gestire ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori).
Collaborare con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario).
Monitorare le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza.

Le competenze che cerchiamo
Hard skills

Diploma o Laurea.
Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1.
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare).
Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni.

Soft skills

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi.
Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.
Proattività e problem solving.
Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli.

Orario e Sede di lavoro
Full time, lun–ven 8:00–17:00. Milano – Cordusio.
Cosa offriamo

Assunzione diretta in azienda.
CCNL Metalmeccanico.
RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo).
Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800 € annui.

Se vuoi un ruolo centrale, a contatto con le persone e con spazio per crescere nell’area Office/Administration, inviaci la tua candidatura.
Informativa e termini legali
Consulta tutti i nostri annunci su Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.

Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo.
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