Assistente​/a di direzione per studio professionale

Studio professionale nel settore della consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione per supportare la gestione operativa e organizzativa della struttura. La risorsa affiancarà il management nella pianificazione quotidiana, nella gestione dell'agenda, nel filtro della corrispondenza e nella preparazione di materiali per riunioni con clienti e partner.

Mansioni principali

Gestione dell'agenda della direzione e programmazione appuntamenti (circa 15-20 settimanali)
Redazione di verbali sintetici e appunti di riunioni
Organizzazione e archiviazione documentale su Outlook e pacchetto Office
Accoglienza clienti e gestione filtro comunicazioni telefoniche e email
Supporto nella predisposizione di pratiche amministrative e aggiornamento anagrafiche
Coordinamento con i team interni su scadenze e priorità operative
Requisiti   esperienza di 1-2 anni in segreteria di direzione o ruoli amministrativi affini
padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
precisione nel trattamento di documenti riservati e rispetto delle scadenze
diploma di scuola secondaria superiore
capacità relazionali, discrezione professionale e orientamento al dettaglio

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Orario full-time dal lunedì al venerdì
Si offre un contesto formale dove l organizzazione, la riservatezza e l affidabilità sono valori fondamentali.
Disponibilità entro 3 settimane.
Sede di lavoro:
Varese

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