De ans d’expérience

Expérience
Minimum de 5 ans d’expérience

Emplacement
95% télétravail – 5% de possibilité de déplacement

Salaire
À discuter

Formation
BAC en ressources humaines ou l’équivalent

Type d’emploi
Temps plein

Sous la direction de la Direction générale, la personne titulaire joue un rôle stratégique et décisionnel qui supervise, structure, sécurise et optimise l’ensemble des processus de la paie et des RH. La personne titulaire développe, dirige et contrôle les grandes orientations et stratégies en matière d’attraction, de fidélisation/expérience employé et de mobilisation. Il/Elle est responsable de l’ensemble du processus de paie.

La personne s’assure de l’exactitude des données, de la conformité légale et du bon fonctionnement du systèmes de paie, tout en offrant un soutien aux employés et aux associées propriétaires.

• Jouer un rôle-conseil de premier ordre dans l’organisation, relativement à toutes les activités sous-jacentes à la paie et au Service des ressources humaines;
• Superviser un
  • e adjoint
  • e RH et paie;
• Développer et coordonner l’arrimage des grands dossiers de développement organisationnel;
• Piloter l’élaboration et la mise à jour des politiques et procédures en matière de ressources humaines, en assurant le respect des règles gouvernementales;
• Collaborer au rayonnement de l’image de la marque employeur;
• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre des régimes de rémunération et d’avantages sociaux incluant l’application de la Loi sur l’équité salariale, le REER collectif et programmes annuels d’augmentations salariales pour l’ensemble des employés;
• Coordonner la gestion de la performance des employés: participer à l’élaboration du programme de formation et à sa diffusion, guider les gestionnaires dans l’évaluation du rendement et des processus disciplinaires;
• Mener à bien le déploiement des programmes de formation, de perfectionnement, de développement des compétences et des plans de relève en collaboration avec le Comité de formation;
• S’assurer de la gestion des risques RH et paie;
• Mettre en place des rapports d’activités et d’indicateurs de performance;
• Conseiller et documenter les échanges employés/associées;
• Travailler en étroite collaboration avec le service des finances;
• Voir à la mise en place des pratiques et respecter la Loi 25 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé);
• Collaborer à l’intégration des nouveaux établissements vétérinaires aux pratiques RH et de paie;
• Coordonner les demandes de subvention et suivis des réclamations.

• Participer au budget RH, projections salariales, structure de rémunération;
• Effecteur le traitement complet, exact et conforme de la paie, logiciel ADP, selon les échéanciers établis (aux 2 semaines);
• Valider et contrôler les données entrantes et sortantes liées à la paie;
• Gérer les ajustements, rétroactivités, primes et indemnités;
• Optimiser les processus de paie et participer à leur amélioration continue;
• Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite;
• Assurer la conformité aux lois et règlements (CNESST, ARC, RQ, Code canadien du travail, etc.);
• Participer au projet de modernisation des processus de paie;
• Mettre en place et maintenir des procédures et contrôles internes liés à la paie;
• Maintenir à jour les politiques et pratiques administratives;
• S’assurer d’avoir toutes les documentations requises à la création de dossier d’employé;
• Coordonner la gestion de l’absentéisme maladie, accident de travail, congés de maternité et autres;
• Être le point de contact auprès de ADP, l’assureur et la Mutuelle;
• Produire différents rapports (Relevés d’emploi, T4/relevés 1, vacances, jours de maladie…