Medewerker projectadministratie

Voor het team Programma’s & Projecten van Gemeente Veenendaal zoeken we een nauwkeurige en financieel sterke Medewerker projectadministratie. Vanuit de locatie Gemeente Veenendaal draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties.

Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team; je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de projectadministratie. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

De functie is voor 32 tot 36 uur per week, zo spoedig mogelijk en tot en met 31 december 2026, met een mogelijke verlenging van tweemaal zes maanden. Werkdagen en
-tijden worden in overleg en in afstemming met de naaste collega bepaald. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Voor het uitvoeren van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en financieel sterk. Je kunt zelfstandig werken, bent klantgericht en communicatief vaardig. Ook werk je graag samen met collega’s en interne stakeholders en ben je resultaatgericht in het uitvoeren van je werkzaamheden.

• Beheer, verwerk en bewaak samen met de collega medewerker projectadministratie de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.

• Leg opdrachten vast en verwerk deze administratief binnen het financiële systeem.

• Controleer, verwerk en boek inkoopfacturen.

• Stel verkoopfacturen op en verwerk deze ten behoeve van projecten en programma’s.

• Houd financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal bij en actualiseer deze.

• Draag bij aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.

• Verzorg onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.

• Signaleer financiële afwijkingen en zorg voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.

• Stem af met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.

• Verricht overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van Medewerker projectadministratie.

• Je kunt voor het uitvoeren van de opdracht een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van Medewerker projectadministratie.

• Je hebt aantoonbare kennis van het systeem key2financiën.

• Je hebt aantoonbare kennis van de systemen Proactis en Mozard.