Backoffice medewerker B.V Op locatie

Parttime | circa 16 uur per week | Veenendaal

Bij SV Werkt zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die onze Accountmanager en Commercieel Directeur ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Je ondersteunt bij de afhandeling rondom de start van opdrachten. Zodra er een match is, regel jij de administratie voor de start van de opdracht. Je vraagt de benodigde informatie en documenten op, controleert of alles compleet is en zorgt ervoor dat de administratie klaar is voor het opstellen van het contract.

Vervolgens verwerk je de informatie in onze systemen. Ook zorg je ervoor dat de administratie tijdens de looptijd van een opdracht actueel blijft en netjes wordt afgerond wanneer een opdracht eindigt.

In deze functie ondersteun je de Accountmanager en Commercieel directeur bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opvragen van de benodigde gegevens en documenten bij professionals.
• Controleren of aangeleverde gegevens compleet en correct zijn.
• Verwerken van gegevens in onze systemen.
• Controleren en bijhouden van contract- en opdrachtdocumentatie.
• Uitvoeren van controles, zoals een KVK-check en ondernemerscheck wanneer dit van toepassing is.
• Bijhouden en controleren van auditchecklists.
• Actueel houden van de administratie tijdens de looptijd van een opdracht.
• Afronden van de administratie wanneer een opdracht eindigt.
• Signaleren wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt.

Als Backoffice Medewerker kun je rekenen op:

• Een parttimefunctie van ongeveer 16 uur per week, verdeeld over minimaal 3 werkdagen.
• Een bruto maandsalaris van €2500-€3300 op basis van 40 uur.
• Een overzichtelijke functie met duidelijke administratieve werkzaamheden.
• Veel zelfstandigheid in het uitvoeren van je eigen werkzaamheden.
• Nauwe samenwerking met de accountmanager en commercieel directeur.
• Een werkplek op kantoor in Veenendaal, met de optie om deels thuis te werken.
• Een informele en betrokken werksfeer.
• Flexibiliteit in de verdeling van je uren over de week.

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, zelfstandig zaken oppakt en het prettig vindt om administratie goed op orde te hebben.

Dit neem je mee:

• Ervaring met administratief of ondersteunend werk is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je houdt overzicht over je eigen werkzaamheden.
• Je durft telefonisch of per e-mail informatie op te vragen wanneer iets ontbreekt.
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je kunt goed omgaan met terugkerende administratieve werkzaamheden.
• Je stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is of niet klopt.

Ervaring met contractadministratie, arbeidsbemiddeling, detachering of HR is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Lijkt het jou leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen SV Werkt? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, houd je van structuur en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken?

Dan maken we graag kennis met je!