Debiteurenadministrateur

• Afwisselende en zelfstandige functie met veel samenwerking
• Parttime mogelijkheden

Voor een groeiende internationale organisatie binnen de consumenten- en retailmarkt zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Debiteurenadministrateur. De organisatie opereert wereldwijd en bedient de Benelux-regio via retailpartners, eigen winkels en e‑commerce. Binnen deze dynamische en professionele omgeving krijg je de verantwoordelijkheid over het volledige debiteurenproces voor wholesale klanten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van facturen en het beheer van de openstaande postenportefeuille. Je onderhoudt klantcontact over betalingstermijnen, signaleert afwijkingen en neemt initiatief om problemen tijdig op te lossen. Je werkt nauw samen met Finance, Customer Service en Accountmanagement.

De ideale kandidaat weet klantvriendelijkheid goed te combineren met een zakelijke houding en durft door te pakken wanneer dit nodig is.

• Verwerken en afwikkelen van verkoopfacturen aan klanten (ketens en dealers).
• Opstellen van creditnota's en correctienota's.
• Financiële afhandeling van retouren.
• Beheren van de debiteurenmailbox.
• Verwerken van binnenkomende betalingen (bankboekingen).
• Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Zorgdragen voor correcte opvolging van betalingsachterstanden.
• Uitvoeren van margecontroles en bewaken van minimale brutomarges.
• Credit control, inclusief inschakelen van incassotrajecten wanneer nodig.
• Beoordelen en aanmaken van nieuwe klanten.
• Opstellen van het wekelijkse aging report.
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, inclusief rapportages over openstaande posten en ontwikkelingen daarin.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en in staat om prioriteiten te stellen.
• Overtuigingskracht en klantvriendelijke benadering.
• Durft actie te nemen wanneer afspraken niet worden nagekomen.
• Samenwerkingsgericht; schakelt effectief met o.a. Customer Care, Sales en Finance.

• Ervaring binnen finance, specifiek op het gebied van debiteurenbeheer (AR).
• Ervaring met wholesale klanten is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Goede samenwerkingsvaardigheden met interne stakeholders.

• Een contract voor de duur van minimaal 6 maanden, met de intentie tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
• Een werkweek van 32 uur; 24 uur per week is bespreekbaar.
• Ruime mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke pensioenregeling en 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een marktconform salaris tussen € 2.750 en € 3.900 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.