Administratief medewerker

Jij houdt de administratie bij, plant monteurs in en ziet zelf wat er op kantoor moet gebeuren.

Laten we eerst eens beginnen met wat we jou kunnen bieden!

• 24 uur per week, verdeeld over woensdag, donderdag en vrijdag
• Een passend salaris afhankelijk van ervaring tussen de 2800 en 3100 bruto per maand op fulltime basis
• Vaste werkdagen, dus duidelijkheid in je planning
• Een goede inwerkperiode met begeleiding van een ervaren collega
• Een functie waarin je zelfstandig werkt

Voor onze opdrachtgever in Veghel zoeken we een administratief medewerker die graag zelfstandig aan de slag gaat
. Op woensdag werk je samen met een collega die al jarenlang bij het bedrijf werkt. Zij kent de administratie van binnen en buiten en gaat je goed inwerken.
Je nieuwe collega's werken er al ruime tijd en ze hebben een fijn kantoor waar alles goed is geregeld.

Op donderdag en vrijdag run jij het kantoor zelfstandig
. Je bent dan het aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat de dagelijkse administratie doorloopt.

• Woensdag samen met je ervaren collega
• Een collega die je persoonlijk inwerkt
• Ruimte om op termijn extra taken op te pakken

Als administratief medewerker of administratief ondersteuner houd jij je bezig met het boeken van facturen, beheren en beantwoorden van de verschillende mailboxen en het te woord staan van klanten. Ook zorg je dat de monteurs goed ingepland worden.

Tussendoor zie je dat de kantoorvoorraad bijna op is of dat er iets opgeruimd moet worden. Dan pak je dat gewoon even mee.
Je ziet wat er moet gebeuren
, zonder dat iemand je daarop hoeft te wijzen.

• Facturen boeken en administratief verwerken
• Debiteuren en crediteuren
• Mailboxen beheren en klanten beantwoorden
• Monteurs inplannen en afspraken afstemmen
• Kantoorvoorraad bijhouden en werkplek netjes houden

We zoeken iemand die al wat administratieve ervaring heeft en bij voorkeur bekend is met facturatie. Je hoeft niet ieder programma te kennen, want de systemen zijn goed aan te leren.

Wat we vooral belangrijk vinden, is dat je zelfstandig kunt werken en zelf initiatief neemt. Twee dagen per week zit je namelijk alleen op kantoor. Je vindt het prima om je eigen werkzaamheden in te delen en merkt op wanneer er iets geregeld moet worden.

• Ervaring met administratie, liefst ook facturatie
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent klantvriendelijk aan de telefoon en per mail
• Je hebt oog voor wat er moet gebeuren

Klinkt dit als jouw werkplek voor drie dagen per week? Dan maken we graag kennis met je!