Support Officer

Een nieuwe groep internationale medewerkers komt aan op kantoor. Voor hen is alles nog nieuw, maar gelukkig sta jij klaar om ze op weg te helpen! Je heet ze welkom, controleert hun documenten en zorgt dat ze goed voorbereid aan hun nieuwe baan beginnen. Ondertussen gaat de telefoon en staat er alweer een bezoeker bij de receptie. Klinkt dit als iets voor jou?

Dan is de functie van Medewerker Welcome & Support bij HOBIJ in Veghel misschien wel jouw volgende stap!

Bij HOBIJ draait alles om het verbinden van internationale medewerkers met werkgevers in Nederland. Maar een nieuwe baan begint natuurlijk niet pas op de werkvloer! Daarom zorgt HOBIJ ervoor dat medewerkers vanaf hun aankomst goed worden ontvangen en begeleid.

Als Medewerker Welcome & Support kom je terecht op de afdeling Traffic & Support in Veghel. Hier werk je nauw samen met planners, intercedenten en Welcome Officers om nieuwe medewerkers een goede start te geven. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt het werk zo leuk!

Als Medewerker Welcome & Support ben jij het eerste gezicht dat nieuwe medewerkers zien wanneer ze op kantoor aankomen. Je ontvangt ze met een glimlach, controleert hun identiteit en documenten en helpt waar nodig met het invullen van formulieren. Ook geef je uitleg over hun werkzaamheden, beantwoord je praktische vragen en zorg je dat iedereen de juiste materialen, zoals werkschoenen, meekrijgt.

Merk je dat documenten ontbreken of dat iemand niet aan de functie-eisen voldoet? Dan schakel je direct met de Recruitmentplanner.

Maar jouw werk stopt niet bij het ontvangen van nieuwe medewerkers! Je bemant ook de receptie, neemt telefoontjes aan en helpt bezoekers en collega's verder. Tussendoor ondersteun je de planners met administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van registraties en formulieren voor fietsen en andere vervoersmiddelen.

Daarnaast houd je een oogje op de kantoorvoorraad, regel je bestellingen en zorg je dat de ontvangstruimte er netjes uitziet. Je hebt dus genoeg afwisseling en bent een belangrijke schakel tussen nieuwe medewerkers en de rest van HOBIJ!

O que é que eles esperam de si?

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en spreekt bij voorkeur ook Engels;
• Je kunt goed overweg met computers en Microsoft Office;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren;
• Je bent gastvrij, communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te helpen;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is mooi meegenomen.

E o que recebe em troca?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.850 en € 3.650;
• Um computador portátil e um telemóvel da empresa;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Een afwisselende functie met veel contact met internationale medewerkers en collega's;
• Een werkplek op het kantoor van HOBIJ in Veghel;
• Werktijden volgens een vastgesteld rooster, met flexibiliteit rondom geplande aankomstmomenten.