Secretarieel medewerker Spaarnwoude Park

Recreatie Noord-Holland zoekt voor het beheerkantoor van Spaarnwoude Park een zelfstandige en proactieve

Recreatie Noord-Holland (RNH) beheert en ontwikkelt groene en waterrijke recreatiegebieden in Noord-Holland. Als uitvoeringsorganisatie voor vijf recreatieschappen en als beheerder van het Routebureau zorgt RNH ervoor dat bewoners en bezoekers veilig, gastvrij en ontspannen van de natuur kunnen genieten. RNH mag zich Worldclass Workplace noemen, een erkenning waar we trots op zijn! Meer weten over ons? Kijk dan verder op:(Use the "Apply for this Job" box below).

en  .

Je gaat aan de slag voor recreatieschap Spaarnwoude Park en werkt vanuit het beheerkantoor in Velsen-Zuid.

Het team bestaat uit een manager gebiedsbeheer, een beheerder, vier beheermedewerkers, een ondersteunend medewerker beheer, twee secretarieel medewerkers (waarvan deze vacature één van de twee functies binnen de duobaan betreft) en een wisselend aantal boswachters toezicht. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar graag en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Je ondersteunt het team bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarbij werk je volgens de geldende richtlijnen, procedures en werkafspraken. Je valt onder de manager gebiedsbeheer.

Administratieve en secretariële werkzaamheden

• Je levert een bijdrage aan diverse (financiële) administraties.
• Je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken en zorgt voor een goede afhandeling.
• Je beheert de Outlook-agenda’s en de mailbox van SPW.
• Je verzorgt relevante correspondentie en onderhoudt interne en externe contacten.
• Je houdt verschillende overzichten bij, bijvoorbeeld voor tijdverantwoording, planningen, bestellingen, afspraken, meldingen en ongevallen.
• Je organiseert besprekingen, verzorgt de facilitaire ondersteuning, maakt verslagen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je levert relevante gegevens voor presentaties en/of vervaardigt de presentatie zelf.
• Je stelt tijdelijke gebruiksovereenkomsten en vergunningen op.

Je bent enthousiast, gastvrij en krijgt energie van het regelen van facilitaire, secretariële en communicatieve ondersteuning. Je werkt zorgvuldig, bent handig met Microsoft 365 en neemt graag initiatief. Omdat je de functie samen met een duo-collega vervult, is het belangrijk dat jullie goed afstemmen, helder communiceren en samen verantwoordelijkheid nemen voor alle werkzaamheden.

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een enthousiaste, proactieve, klantvriendelijke en flexibele houding.
• Een veelzijdige en afwisselende duobaan in een groene en inspirerende omgeving.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.171 en € 2.933, dit is inclusief individueel keuzebudget (IKB), op basis van 24 uur (schaal 6, cao Provinciale Sector per 1 juli 2026).
  • Het IKB bedraagt 22,37% van je brutosalaris. Het is in het genoemde salaris meegerekend, maar je kunt het ook laten uitbetalen of gebruiken voor persoonlijke doelen die bij jouw wensen passen, zoals extra verlofdagen of een fietsregeling. Een budget van € 6.000 per vijf jaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarbij wij twee derde van de premie betalen.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een sportregeling en vergoeding woon-werkverkeer.

Om het proces voorspoedig te laten verlopen, is het handig als je de volgende momenten alvast vrijhoudt in je agenda. Op…