Projectondersteuner Zakelijk Recht

Draag jij graag bij aan een betrouwbare drinkwatervoorziening en heb je oog voor administratieve processen rondom grondzaken? Als projectondersteuner Zakelijk Recht bij PWN vervul je een essentiële rol in projecten die ervoor zorgen dat onze waterleidingen veilig kunnen worden aangelegd en onderhouden. Jij zorgt ervoor dat alles juridisch en administratief goed geregeld is, zodat schoon drinkwater voor iedereen beschikbaar blijft. Zoek je een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is?

Dan is dit dé uitdaging voor jou!

Binnen het team Juridische Zaken (JZ) is deze vacature ontstaan om het proces rondom Zakelijk Recht efficiënter en soepeler te laten verlopen.

In deze functie:

• lever je de benodigde stukken aan voor team JZ voor het vastleggen van zakelijke rechten voor PWN assets. Daarbij vertaal je de input van onze projectleiders naar een compleet dossier, zodat de juridisch medewerker ermee aan de slag kan. Dit omvat onder andere uittreksels uit het Kadaster, inclusief kadastrale tekeningen, en gegevens van huurders en pachters;
• neem je diverse supportwerkzaamheden op je, zoals het verwerken van administratieve gegevens (bijvoorbeeld de benodigde oppervlakte voor graafwerkzaamheden) en het uitvoeren van analyses (zoals het identificeren van perceeleigenaren), die je vervolgens verwerkt in overzichtelijke rapportages;
• draag jij er op deze manier aan bij dat wij legaal onze leidingen, soms onder particuliere grond, kunnen leggen en blijven onderhouden;
• lever je de stukken aan voor het zogeheten achterstandsproject "Herstel en Beheer Zakelijk Recht" en stel je de aankondigingsbrieven op voor de perceeleigenaren, waarna je deze verstuurt;
• bepaal je zelfstandig je werkwijze en stel je prioriteiten om efficiënt te werken, binnen de kaders van de gestelde teamdoelen;
• signaleer je knelpunten en denk je actief mee over oplossingen en verbeterkansen;
• werk je nauw samen met de juridisch medewerkers en de administratief juridisch medewerker van het team Juridische Zaken, evenals met de projectleiders en
  -medewerkers van het team Distributieleidingen.

Jouw werkdag:

‘s Ochtends ga je naar kantoor en maak je een inventarisatie en planning van de werkvoorraad zakelijk recht. Je verwerkt de binnengekomen mails en aanvragen die via Topdesk binnenkomen. Bij het nalopen van de data zie je dat de deadline nadert voor een nieuw project, dus herinner je hier de verantwoordelijke collega aan. Met volle energie start je vervolgens met het verwerken van de dossiers waarvan je weet dat deze nog niet compleet zijn en de doorlooptijd al loopt.

Tussendoor word je gebeld door een collega met een vraag wat de status is van een aanvraag zakelijk recht en of die met spoed opgepakt moet worden. Je speelt hier flexibel op in en handelt deze vraag af.

’s Middags na een gezamenlijke lunch met collega's en wandeling door het groen achter ons mooie kantoor, hebben jullie de ‘weekstart’. Hierin geeft het team elkaar een update over de werkzaamheden en bespreken jullie hoe jullie elkaar kunnen ondersteunen in het bereiken van de teamdoelen die aansluiten bij de missie, visie en strategie van PWN. Er is zeker ook ruimte voor het delen van leuke weekend verhalen.

Je sluit met een voldaan gevoel weer een afwisselende dag af.

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding bijvoorbeeld in een administratieve richting.
• Je hebt enkele jaren ervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie. Ervaring met sleuf- en grondzaken is een pluspunt.
• Je kunt bij voorkeur bouwtekeningen lezen.
• Je bent accuraat en gedreven en hebt oog voor belangrijke details.
• Je hebt een flexibele, praktische instelling, waardoor je snel kunt inspelen op situaties wanneer dat nodig is.
• Je kunt goed samenwerken en je staat stevig in je schoenen.

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast…