Executive & Personal Assistant per Founder​/CEO

Siamo alla ricerca di una figura di altissimo livello da affiancare direttamente alla Founder/CEO nella gestione quotidiana di attività professionali, organizzative e personali.

Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.

Cerchiamo una persona brillante, velocissima, estremamente precisa, capace di anticipare i bisogni prima ancora che vengano espressi. Una figura discreta, elegante nel modo di comunicare, solida sotto pressione e in grado di muoversi con naturalezza in contesti dinamici, esigenti e ad alta intensità.
Questa non è una posizione adatta a chi cerca un ruolo ordinario. È pensata per una persona che ama l’eccellenza, sa gestire priorità mutevoli, non si spaventa davanti agli imprevisti e considera l’attenzione al dettaglio una forma di rispetto.

Responsabilità principali

La figura selezionata si occuperà di:
Gestire agenda, appuntamenti, riunioni, spostamenti e priorità della Founder/CEO.
Coordinare comunicazioni, email, telefonate, messaggi e follow-up con interlocutori interni ed esterni.
Organizzare viaggi, trasferte, prenotazioni, eventi, meeting e occasioni di rappresentanza.
Preparare materiali, documenti, briefing, note operative e report sintetici.
Filtrare richieste, urgenze e informazioni, individuando ciò che richiede attenzione immediata.
Gestire commissioni, attività personali e necessità logistiche con massima discrezione.
Anticipare problemi, proporre soluzioni e mantenere ordine anche in giornate complesse.
Rappresentare la Founder/CEO con professionalità, garbo e riservatezza in ogni situazione.

La persona che cerchiamo
Il profilo ideale è una persona che:
Ha una capacità organizzativa fuori dal comune.
È rapida, sveglia, affidabile e mentalmente flessibile.
Sa lavorare sotto pressione senza perdere lucidità, educazione e precisione.
Ha un forte senso delle priorità e capisce cosa è urgente, cosa è importante e cosa può aspettare.
È estremamente riservata e comprende il valore della confidenzialità.
Comunica in modo chiaro, elegante e professionale.
Ha gusto, cura dell’immagine e attenzione al contesto.
Non aspetta istruzioni continue: osserva, capisce, agisce.
È disponibile, presente e orientata alla soluzione.
Sa gestire persone, fornitori, clienti e partner con diplomazia e fermezza.

Requisiti preferenziali
Esperienza pregressa come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruolo simile.
Ottima padronanza dell’italiano scritto e parlato.
Buona conoscenza dell’inglese.
Familiarità con strumenti digitali, calendari condivisi, email, documenti, fogli di lavoro e piattaforme organizzative.
Ottime capacità di scrittura, sintesi e gestione delle comunicazioni.
Esperienza in contesti luxury, moda, comunicazione, eventi, hospitality, beauty, design o ambienti ad alta esposizione sarà considerata un plus.

Cosa offriamo
Offriamo un ruolo centrale, dinamico e di grande fiducia, a stretto contatto con una figura decisionale. La posizione consente di entrare nel cuore dell’organizzazione, conoscere processi strategici, gestire attività di alto livello e diventare un punto di riferimento operativo indispensabile.
Cerchiamo una persona che non voglia semplicemente “fare assistenza”, ma diventare il braccio destro di chi guida l’azienda.

Candidatura
Per candidarsi, inviare CV e una breve presentazione rispondendo a queste tre domande:
Raccontaci una situazione in cui hai gestito una richiesta urgente o complessa con poco preavviso.
Qual è il tuo metodo per organizzare priorità, agenda e imprevisti?
Perché pensi di essere la persona giusta per affiancare una figura molto esigente e dinamica? xpavfwm

Saranno valutate con particolare attenzione precisione, chiarezza, tono della comunicazione e capacità di sintesi.