Impiegato​/A Amministrativo​/A Contabile – Part Time – Padova

Position: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – PART TIME – PADOVA
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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – PART TIME – PADOVA

DETTAGLI DELL’ OFFERTA DI LAVORO:
La persona rappresenterà un punto di riferimento operativo per le attività di front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi ordinari e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.
Sarà responsabile della gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, del centralino telefonico e della corrispondenza aziendale, assicurando un'efficace relazione con gli interlocutori esterni e un'efficiente organizzazione delle comunicazioni.
Dal punto di vista amministrativo, gestirà la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, monitorando le relative scadenze di pagamento e garantendo la corretta archiviazione della documentazione contabile. Fornirà supporto alle attività di amministrazione ordinaria attraverso la gestione delle scritture contabili di base (prima nota, cassa e banca), la predisposizione della documentazione amministrativa e l'elaborazione di reportistica a supporto delle attività gestionali.

Sarà responsabilità della persona la gestione amministrativa del personale (in collaborazione con lo studio di consulenza) nonché la gestione della liquidazione IVA mensile e degli adempimenti fiscali a scadenza: F24, contributi, ritenute d’acconto fino al bilancio ante imposte.
Completeranno il ruolo la gestione dell'intero ciclo documentale aziendale, dalla ricezione all’archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Ricerchiamo una persona con pregressa esperienza nel ruolo e che voglia operare in un contesto dinamico e sfidante.

COMPITI E RESPONSABILITÀ:
Gestire le attività di front office, segreteria organizzativa e supporto alla Direzione, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti e fornitori.
Presidiare il ciclo amministrativo ordinario attraverso la gestione di fatture attive e passive, prima nota, cassa, banca e monitoraggio delle scadenze.
Predisporre la documentazione amministrativa e la reportistica a supporto delle attività gestionali, garantendo precisione e affidabilità dei dati.
Gestire il flusso documentale aziendale, dalla protocollazione all'archiviazione, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
Gestione amministrativa del personale, liquidazione IVA, contributi e ritenute d’acconto.
Supportare l'organizzazione operativa dell'ufficio coordinando le attività di segreteria generale e la pianificazione delle trasferte aziendali. xjncmbx

SKILLS SET:
Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni;
Preferibile diploma in ragioneria o formazione affine;
Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali;
Flessibilità operativa e proattività;
Problem solving.

COSA OFFRIAMO:  Contratto di dipendenza, RAL orientativa e da commisurare all’esperienza 20/25K.

SEDE DI LAVORO:  Padova

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CANDIDATI

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La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi L.903/77. MODULO Group Autorizzazione Ministero del lavoro e delle politiche sociali n 13/I/0008184 del 11/06/2010.