Exhibition Space Manager

Position: Exhibition Space Manager |
ITA Descrizione del lavoro Siamo alla ricerca di una persona professionale e con esperienza in ambito culturale da inserire nel team di Exhibition Care come Exhibition Space Manager. Il candidato lavorerà 36 ore settimanali distribuite su 4 giorni, presso un sito storico-culturale a Venezia. Si tratta di una collaborazione con partita IVA, a partire dal 1° luglio 2026, per un periodo iniziale di sei mesi, con possibilità di proseguire a lungo termine.

Mansioni principali

Essere il punto di riferimento principale in loco per la mostra e la sede. Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e delle procedure di accesso alla sede, inclusi i protocolli di emergenza. Assicurarsi che gli spazi espositivi siano puliti, sicuri e pienamente operativi, effettuando controlli regolari sugli schermi della mostra, sull'illuminazione e su qualsiasi apparecchiatura tecnica presente nella sede e/o nella mostra, risolvendo eventuali problemi o anomalie ove possibile e mantenendo costantemente aggiornati il Senior Exhibition Space Manager, il Founder & CEO di Exhibition Care e il Direttore.

Supervisionare la gestione quotidiana del sito culturale, garantendo il regolare svolgimento delle attività e il rispetto delle procedure di apertura e chiusura. Supervisionare il lavoro dei Museum Host per garantire al pubblico un'esperienza di alta qualità. Coordinarsi con colleghi, curatori, tecnici e partner esterni per supportare l'allestimento e la gestione di mostre, eventi e attività quotidiane. Monitorare e regolare il flusso dei visitatori negli spazi espositivi, anticipando e gestendo i momenti di maggiore affluenza.

Gestire il bookshop della sede, occupandosi delle vendite, del monitoraggio delle scorte e della cura di quest'area. Stilare report giornalieri sulle presenze, sugli eventi e su eventuali criticità o note operative. Raccogliere feedback dai visitatori e contribuire al miglioramento continuo dell'esperienza complessiva del sito. Accogliere gli ospiti VIP con professionalità e cordialità, mantenendo aggiornato il Senior Exhibition Space Manager in caso di sua assenza.

Gestire le prenotazioni e la pianificazione di visite guidate, gruppi e richieste di accesso speciale. Profilo del candidato Esperienza in contesti culturali: musei, mostre, siti di interesse storico o patrimoniale. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Persona affidabile, dinamica e flessibile. Ottime capacità di problem solving, con attitudine a gestire situazioni impreviste con calma ed efficacia. Esperienza nella gestione di spazi e del personale, con capacità di gestire più priorità contemporaneamente e un approccio proattivo e organizzato.

A proprio agio nel relazionarsi con il pubblico e nel parlare a gruppi. Spiccate capacità collaborative, con attitudine a favorire la collaborazione trasversale tra ruoli e team diversi. Conoscenza fluente dell'inglese (C1) e dell'italiano (C1) — entrambe indispensabili. Essere già in possesso degli attestati antincendio e primo soccorso è considerato un plus. Per chi non ne fosse in possesso, i corsi di formazione sono a carico di Exhibition Care;

la partecipazione nelle date stabilite è obbligatoria. Chi siamo Exhibition Care SRLS è un team innovativo e dinamico che fornisce servizi espositivi on-site a prestigiose sedi culturali a Venezia e in altre città italiane. Valorizziamo professionalità, rispetto, spirito di squadra ed eccellenza nell'esperienza del visitatore. Contratto:
Partita IVA
· 36 ore settimanali
· 4 giorni a settimana Sede:
Sito storico-culturale, Venezia ENG

Job Description We are looking for a professional and culturally engaged individual to join the Exhibition Care team as an Exhibition Space Manager. The candidate will work 36 hours per week over 4 days, at a historic and cultural site in Venice. This is a freelance position (Partita IVA) starting 1 July 2026, for an initial period of six months, with the potential to continue long-term.

Main Responsibilities Act as the primary on-site reference point for the exhibition and the venue. Ensure compliance with safety regulations and venue access procedures, including emergency protocols. Ensure exhibition…