Administratief Medewerker Finance

Administratief Medewerker Finance – Jij zorgt dat de financiële administratie klopt

Locatie: Venlo |
Dienstverband: 24-40 uur

Als Administratief Medewerker Finance ben jij een belangrijke schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat financiële gegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail blijven de financiële processen overzichtelijk en betrouwbaar.

Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en ondersteunt bij de verwerking van facturen, bankmutaties en financiële rapportages. In deze afwisselende functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een proactieve houding en draag je bij aan een gezonde financiële organisatie.

Je begint de dag met het verwerken van binnengekomen facturen en bankmutaties. Vervolgens controleer je dossiers, verwerk je emballagemutaties en zorg je ervoor dat klant- en leveranciersgegevens correct worden bijgewerkt. Je houdt de administratie actueel en signaleert eventuele afwijkingen of onjuistheden.

Gedurende de dag schakel je met collega's over facturen, tariefafspraken en administratieve vraagstukken. Daarnaast werk je aan debiteuren- en crediteurenbeheer, stel je rapportages op en zorg je ervoor dat alle financiële gegevens correct worden verwerkt. Geen dag is hetzelfde, maar jij behoudt altijd het overzicht.

• Marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid
• Werken binnen een klein en betrokken team
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Produceren en verwerken van facturen van opdrachtgevers en leveranciers
• Verwerken van bankmutaties in het financiële systeem
• Verzorgen van de emballageadministratie
• Uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer
• Controleren en corrigeren van administratieve gegevens
• Verwerken van boekingen vanuit het TMS naar het financiële systeem
• Opstellen van rapportages, overzichten en documentatie
• Signaleren van afwijkingen in tarieven, dossiers en resultaten
• Ondersteunen bij een correcte en efficiënte financiële administratie
• Meedenken over verbeteringen en verdere automatisering van administratieve processen

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of finance
• Ervaring in een administratieve of financiële functie is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel
• Ervaring met administratieve systemen; kennis van een TMS is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  Engels en Duits zijn een plus
• Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten