Medewerker Bedrijfsbureau & Transport

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische planning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Bedrijfsbureau & Transport ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt, transporten soepel verlopen en de planning op rolletjes loopt. Van het verwerken van opdrachten in het ERP-systeem tot het plannen van voertuigen en het regelen van verladingen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.

Geen dag is hetzelfde. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:

Het verwerken en bewaken van orders, transportopdrachten en weeggegevens in het ERP- en planningssysteem.

Het opstellen en bijsturen van de dagelijkse planning van voertuigen, transporten, verladingen en externe transporteurs.

Het bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen of knelpunten.

Het voorbereiden, controleren en verwerken van transportdocumentatie, zoals CMR's, annexen en vrachtdocumenten.

Het beheren van de planningsmail en verwerken van binnenkomende opdrachten.

Het opstellen van verkoopplanningen en voorbereiden van transport- en verladingsdocumenten.

Het administratief verwerken van verladingen en verkopen richting externe afnemers en verwerkers.

Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.

Het onderhouden van contact met klanten, transporteurs en andere externe relaties.

Kortom: jij zorgt voor overzicht, structuur en een goede dagelijkse doorstroom van de operatie.

Dit breng jij mee

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en laat je niet snel van de wijs brengen. Ook wanneer de planning verandert of er onverwacht iets tussendoor komt, houd jij het hoofd koel en zoek je naar een praktische oplossing.

Daarnaast:

Heb je minimaal MBO werk- en denkniveau.

Heb je affiniteit met logistiek en/of afvalverwerking.

Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.

Kun je goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.

Heb je goede kennis van MS Office, met name Excel.

Ben je nauwkeurig en administratief sterk.

Ben je proactief, stressbestendig en oplossingsgericht.

Communiceer je makkelijk en professioneel met collega's en externe relaties.

Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Kennis van wet- en regelgeving rondom arbeidstijden, rijtijden en voertuigveiligheid is mooi meegenomen.

Waarom deze functie bij jou past

Je vindt het leuk om midden in de operatie te staan. Je bent niet iemand die afwacht, maar iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar verantwoordelijkheid voor neemt. Je kunt snel schakelen, durft beslissingen te nemen binnen de gemaakte afspraken en weet wanneer je anderen moet inschakelen. Jij houdt van regelen, organiseren en oplossen. En juist die combinatie maakt jou onmisbaar binnen het Bedrijfsbureau & Transport.

Wat bieden we?

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

Een centrale rol binnen het Bedrijfsbureau & Transport.

Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Een salaris tussen € 2.900 en € 3.500, afhankelijk van kennis en ervaring.

De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige operationele omgeving.