Managementassistent Zorg, MET Begeleiding

Wil jij als managementassistent een belangrijke ondersteunende en verbindende rol spelen binnen de ggz? Ben jij sterk in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht? En vind je het prettig om dicht bij managers en teams te werken, zodat je snel kunt schakelen en weet wat er speelt?

Voor MET de Wijk op onze locaties in Roermond, Venlo en Weert zoeken wij een zelfstandige en organisatorisch sterke managementassistent voor vier managers, voor 28-32 uur per week.

Wat houdt de functie in?

Als managementassistent ondersteun je vier managers bij de planning, organisatie en dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je neemt praktische en organisatorische zaken uit handen, houdt overzicht en signaleert wat aandacht nodig heeft.

Je beheert de agenda’s, plant afspraken en overleggen en houdt daarbij rekening met reistijd, locaties, voorbereiding en prioriteiten. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de managers hun tijd effectief kunnen inzetten.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
• Het plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus;
• Het oppakken en opvolgen van acties en afspraken en het bewaken van de voortgang;
• Het reserveren van kamers voor de managers op verschillende locaties;
• Het zijn van een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, waarbij je vragen waar mogelijk zelfstandig oppakt en de managers gericht informeert.

Je bent op vaste dagen fysiek aanwezig op de locaties waar de vier managers werken, daardoor ben je zichtbaar en laagdrempelig bereikbaar voor je collega’s.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over planning, verlof, bezetting en kamerindeling. Wat je zelfstandig kunt oplossen, pak je op. Zaken waarvoor een besluit nodig is, bundel je en leg je gericht voor aan de manager.

Zo zorg je voor overzicht, continuïteit en rust binnen de teams.

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en organisatorisch sterke managementassistent. Iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht kan houden en het prettig vindt om zaken goed te regelen.

Je brengt mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een secretariële of administratieve functie met soortgelijke taken.
• Je kunt goed notuleren en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kan snel schakelen tussen diverse taken en hierin de prioriteiten stellen.

MET ggz is er voor jou

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de manager zorg en het team. Je werkt in een organisatie waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor initiatief belangrijk zijn.

• Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Budget in te zetten voor werk-privébalans.
• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets, laptop of iPad aan te schaffen voor privégebruik.
• Sporten tegen een gereduceerd tarief (max. € 600 per jaar).
• Gratis gebruik van Life Check, het online vitaliteitsplatform dat MET ggz aanbiedt in samenwerking met onze arbodienst Robidus. Of je nu vragen hebt over je fysieke gezondheid, mentale balans, voeding, slaap of stress, Life Check geeft je direct toegang tot deskundige artsen, coaches en diëtisten.
• Je wordt ingeschaald in cao ggz FWG 40. Dit betreft een minimumsalaris van € 2.888 en maximaal € 3.917 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.…