Planner Flexpool

Haal jij energie uit het verbinden van mensen en het vinden van balans tussen vraag en beschikbaarheid? Als planner flexpool bij VIGO ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze flexmedewerkers en de teamleiders van onze afdelingen. Jij bewaakt het overzicht, houdt de regie en zorgt dat onze afdelingen altijd kunnen rekenen op de juiste inzet.

Ons team heeft je hart nodig

In deze functie beheer je de flexpool van Vincent van Gogh. Je kent de flexmedewerkers persoonlijk, bouwt aan een duurzame relatie en bent hun vaste aanspreekpunt. Je houdt contact met afdelingen en teamleiders, verzamelt diensten en maakt de juiste match tussen vraag en beschikbaarheid.

Je werkt aan maandplanningen, vakantieplanningen en registreert verlof en ziekte. Je zorgt voor een kloppend rooster en bewaakt de kwaliteit van alle administratieve handelingen. Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Daarnaast voer je sollicitatiegesprekken, tussentijdse gesprekken en evaluaties met flexmedewerkers, zodat je goed weet wat zij nodig hebben en hoe het gaat. Je legt acties, besluiten en overdrachten zorgvuldig vast en werkt secuur. Je beweegt binnen de kaders, maar durft hiervan af te wijken wanneer de situatie daarom vraagt.

Het team bestaat uit personeelsplanners en één andere collega planner flexpool waar je nauw mee samenwerkt. Jullie stemmen af, sluiten aan bij elkaars werkzaamheden en nemen taken soepel van elkaar over. Samen vormen jullie het visitekaartje van de flexpool binnen de organisatie. Jullie zijn verantwoordelijk voor de bezetting van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 uur en 17.00 uur. Samen met de personeelsplanners zijn jullie één team, waarbij professionaliteit, gezelligheid en samenwerking, maar ook zelfstandig werken belangrijke punten zijn.

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en neemt graag initiatief.

• Je houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving en weet goed om te gaan met veranderingen.
• Je onderhoudt gemakkelijk contact met flexmedewerkers en teamleiders.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook tijdens drukke momenten.
• Je hebt ervaring met planningsprocessen; ervaring met ORTEC is een pré.
• Je weet de belangen van het team en de organisatie goed tegen elkaar af te wegen.
• Je stelt prioriteiten, denkt vooruit en legt snel verbanden.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen, zowel zelfstandig als binnen een team.

Naast goede koffie, gezellige collega’s en een informele werksfeer, bieden wij je een baan van betekenis in een zorglandschap waar jij echt van toegevoegde waarde kunt zijn. Je komt terecht in een inspirerende en ontwikkelgerichte werkomgeving, waarin je volop ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ontvang je een beloning volgens de cao-ggz in FWG 45: minimaal €3.180 en maximaal €4.273 bruto/maand op basis van een voltijd dienstverband (36 uur).
• Een uitdagende functie bij een lerende organisatie die innovatie voorop stelt. Jouw inbreng en ideeën zijn meer dan welkom!

• Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van minimaal één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.