Gestionnaire Financier

Alpineo est une société Suisse de conseil spécialisée dans les métiers des technologies de l’information, de l’Ingénierie et des Life-Sciences.

Les défis de transformation technologique et digitale deviennent toujours plus déter minants pour les organisations. Pour répondre à leurs enjeux, elles se doivent de gagner en efficacité, en optimisant leurs processus, leurs performances et surtout en recrutant les meilleurs éléments du marché.

Cette capacité à capter des talents, à capitaliser sur leurs ressources humaines et technologiques est indispensable pour rester compétitif dans un marché toujours plus concurrentiel. Alpineo accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets de transformation en leur mettant à disposition ses équipes de consultants.

Dans le cadre de la croissance du groupe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier afin de renforcer notre équipe financière et d’accompagner la structuration de notre organisation à l'échelle européenne.

Au sein d'une équipe jeune et dynamique à Genève et directement rattaché(e) à la Direction
, vous avez pour mission de piloter et structurer les activités financières du Groupe Alpineo, composé de plusieurs entités en France, Suisse, Belgique, Luxembourg, Portugal et Espagne.

Vous êtes le garant des principaux cycles financiers du groupe : facturation, encaissements, clôtures, reporting, trésorerie et forecast.

• Piloter l’intégralité du cycle de facturation, de la validation des temps prestés jusqu’à l’encaissement
• Construire et faire respecter le calendrier mensuel de facturation par client, entité et pays
• Contrôler les temps saisis, bons de commande, tarifs et conditions contractuelles avant émission
• Émettre, déposer et suivre les factures sur les portails clients
• Suivre les factures rejetées ou contestées et mettre en place les actions nécessaires à leur résolution
• Organiser les relances clients et suivre les plans d’action jusqu’à l’encaissement
• Analyser la balance âgée, le DSO et les prestations non facturées

• Produire le reporting financier mensuel du groupe et de ses différentes entités
• Construire et analyser les P&L par entité, Business Manager, client et mission
• Piloter les principaux indicateurs de performance du groupe : TJM, taux d’activité, intercontrat, marge par consultant, revenu par ETP, backlog, DSO, etc.
• Préparer les budgets, forecasts et analyses de scénarios
• Identifier les risques et opportunités et formuler des recommandations concrètes à la Direction
• Construire avec les équipes RH des indicateurs communs liés aux effectifs, à la masse salariale, aux coûts chargés et à la rentabilité par ETP

• Construire et maintenir un prévisionnel de trésorerie glissant pour l’ensemble des entités
• Contrôler les factures fournisseurs et préparer les campagnes de paiement
• Superviser les rapprochements, provisions, factures à établir et opérations intercompagnies
• Coordonner les clôtures mensuelles et annuelles selon un calendrier groupe
• Piloter les cabinets comptables externes des différents pays
• Préparer les fichiers de virement de paie et assurer les virements mensuels dans le respect des échéances

• Faire respecter les calendriers de clôture et de facturation auprès des Business Managers et des équipes support
• Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
• Assurer une communication claire, fiable et proactive avec la Direction
• Accompagner la montée en autonomie de l’alternante Finance
• Clarifier et structurer les responsabilités avec les différents prestataires externes