Comptable

Intitulé du poste :
Comptable

Statut et lieu :
Employé(e) qualifié(e) — Temps plein (100%) sur site à Versoix

Département :
Finance & Comptabilité

Rattachement hiérarchique :
Directrice Financière & Directeur Général

Interfaces clés :
Directrice Financière, Directeur Général, Analyste Financière, Responsable Réseau Boutiques, Responsables Labo, Responsable RH, Fiduciaire et Organe de révision

Au sein de la Maison Guillaume Bichet, le ou la Comptable assure la tenue complète et fiable de la comptabilité de la société, dans le respect des obligations légales et fiscales suisses. Il/elle travaille en binôme avec l’Analyste Financière et reporte à la Directrice Financière ainsi qu’au Directeur Général.

Poste individuel et polyvalent, il couvre l’ensemble du cycle comptable, de la saisie quotidienne aux clôtures annuelles et requiert autonomie, rigueur technique et bonne maîtrise du cadre comptable et fiscal suisse (Code des obligations, TVA, charges sociales), dans un environnement de retail artisanal multi-sites.

• Tenir la comptabilité générale ainsi que les comptabilités auxiliaires fournisseurs, clients et trésorerie
• Garantir la fiabilité et l’exhaustivité des écritures et leur conformité au Code des obligations (art. 957 ss CO) et aux principes comptables suisses
• Réaliser la saisie, l’imputation analytique (par boutique, par labo, par pôle) et le lettrage des comptes
• Assurer le rapprochement des comptes bancaires et le suivi de la trésorerie
• Gérer les immobilisations, les amortissements et les provisions
• Tenir à jour le plan comptable et les axes analytiques, en lien avec la Directrice Financière

• Réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du calendrier
• Établir le bilan, le compte de résultat et l’annexe conformément au Code des obligations
• Préparer les dossiers de clôture, justificatifs et réconciliations destinés à la fiduciaire et à l’organe de révision
• Contribuer, en binôme avec l’Analyste Financière, à la fiabilisation des données issues des systèmes de gestion (Lightspeed, Wonka)
• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire en lien avec la Directrice Financière et l’Analyste Financière

• Établir et déposer les décomptes TVA dans les délais légaux — maîtriser les taux applicables et leur application par catégorie de produit
• Assurer la conformité fiscale de la société (impôts directs, retenues) en lien avec la fiduciaire
• Garantir le respect des obligations de conservation des pièces (10 ans, art. 958f CO)
• Assurer une veille sur les évolutions légales et fiscales pertinentes pour la société

• Établir la facturation — notamment B2B (grands comptes, revendeurs) et assurer le suivi des encaissements
• Gérer les relances et le recouvrement des créances clients
• Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs, préparer les paiements selon les délais et conditions négociés
• Suivre les en-cours, échéanciers et conditions de règlement
• Rapprocher commandes / livraisons / factures en lien avec les achats (packaging, matières)

Selon l’organisation — en traitement ou en coordination avec le pôle RH

• Comptabiliser les paies et les charges sociales (AVS, LPP, LAA, APG, allocations)

• Appliquer les contrôles et validations prévus (justificatifs, seuils, autorisations de paiement)
• Suivre la trésorerie et les prévisions de cash, en lien avec la Directrice Financière
• Contrôler les caisses des boutiques et les remises bancaires
• Identifier et signaler les écarts, retards ou anomalies, et proposer des actions correctives

• Utiliser et fiabiliser les outils comptables et de gestion (Winbiz, Lightspeed, Wonka) — qualité des interfaces et des imports
• Documenter les procédures comptables et participer à leur optimisation
• Contribuer aux projets de structuration financière : digitalisation, automatisation, amélioration du reporting

• CFC d’employé(e) de commerce complété d’une formation en comptabilité — brevet fédéral de…