Secrétaire technique​/Coordinateur administratif de projets; H​/F

Pour le compte d’un bureau d’architecture reconnu basé à Vevey, nous recherchons un(e) Secrétaire technique / Coordinateur(trice) administratif(ve) de projets pour assurer le suivi administratif et technique de projets de construction.

Ce poste s’adresse aussi bien à des profils administratifs expérimentés qu’à des personnes issues du domaine technique ou de la construction souhaitant évoluer vers une fonction polyvalente et de coordination.

• Gestion et suivi des appels d’offres et des soumissions sur Messerli
• Préparation des dossiers de soumissions et suivi administratif
• Élaboration des tableaux comparatifs et analyses d’offres
• Gestion administrative des contrats et avenants de chantier
• Suivi des procès-verbaux de séances et documentation de projets
• Mise à jour des tableaux de suivi, contrats, garanties et facturation
• Coordination administrative avec les différents intervenants des projets
• Classement et gestion documentaire des dossiers techniques
• Support administratif aux chefs de projets et à la direction

• Expérience dans un environnement lié à la construction, l’architecture, l’ingénierie ou l’administration technique
• Ou expérience administrative avec intérêt pour le domaine du bâtiment et des projets techniques
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Personne rigoureuse, proactive et autonome
• Aisance avec les outils informatiques
• Connaissance de Messerli : un atout important
• Bon esprit d’équipe et sens des responsabilités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Un poste fixe au sein d’une structure reconnue de la région
• Un environnement de travail dynamique et varié
• Une activité mêlant administratif, technique et coordination de projets
• Une équipe stable et un cadre de travail agréable
• Entrée en fonction : dès que possible