Gestionnaire Administration du Personnel & Paie

Position: Gestionnaire Administration du Personnel & Paie H/F

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Description du poste

Intitulé du poste:
Gestionnaire Administration du Personnel & Paie H/F

Contrat: CDI

Une entreprise porteuse de sens. Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 400 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13). L’expertise et le professionnalisme des équipes en matière d’indemnisation des dommages corporels positionnent le Fonds de Garantie des Victimes comme une entreprise hors du commun.

Les valeurs de solidarité, de respect, de professionnalisme et d’innovation portées par l’entreprise vis-à-vis des victimes sont les mêmes que celles qui fédèrent nos équipes autour d’un objectif commun : l'excellence au service des victimes.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre action au service de la solidarité nationale dans un environnement de travail porteur de sens ? Rejoignez-nous !

Description de la mission

Pourquoi ce poste est différent des autres ? Ici, la paie n’est pas qu’un process. L’administration du personnel n’est pas qu’un dossier. Vous êtes un interlocuteur RH de confiance, présent tout au long du parcours salarié, dès l’accueil du premier jour. Vous rejoignez une entreprise du secteur assurance, à taille humaine (415 collaborateurs), avec une DRH structurée et engagée, où la qualité de service RH est une priorité reconnue.

Votre

Environnement

• Une direction des Ressources Humaines de 14 personnes
• Un service Administration du Personnel & Paie de 3 personnes
• Outils :
  Incotec (temps & absences) et Your Cegid (paie)
• Convention collective :
  Sociétés d’assurance

Votre rôle : un poste clé, au cœur de la vie des collaborateurs

Vous travaillez en binôme avec une forte dimension accompagnement, conseil et pédagogie auprès de l’ensemble des salariés de l’entreprise.

A Ce Titre, Vos Missions Principales Seront Administration du personnel

• Gestion complète du cycle de vie du salarié (embauche → départ)
• Accueil RH des nouveaux collaborateurs dès leur arrivée
• Tenue et fiabilité des dossiers individuels
• Conseil quotidien aux salariés et managers sur les règles RH et conventionnelles (gestion du temps de travail, gestion des absences, mutuelle / prévoyance, congé maternité, Intéressement …)
• Déclarations administratives y compris le calcul de contributions (Action logement, DOETH, etc.) et réponse aux enquêtes et statistiques

La gestion des temps et des absences - Incotec

• Suivi des règles de gestion des temps
• Gestion et contrôle des absences : congés, RTT, arrêts maladie, événements familiaux
• Accompagnement des salariés et managers dans l’utilisation de l’outil
• Fiabilisation des données temps / absences en lien avec la paie
• Analyse des anomalies et propositions d’amélioration des pratiques et process

La paie

• Production, contrôle et sécurisation de la paie et des charges sociales et fiscales via your Cegid en binôme
• Effectuer la justification des comptes RH, réaliser les déclarations annuelles, trimestrielles et mensuelles afférentes, Intégration et contrôle des variables issues d’Incotec
• Gestion des DSN et relations avec les organismes sociaux
• Veille à la conformité et à la qualité des bulletins

Profil recherché

De formation ressources humaines ou paie, vous justifiez d'une expérience confirmée en administration du personnel et paie. Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre écoute ainsi que votre rigueur. Vous témoignez d'une forte appétence pour l'administration du personnel et avez une maitrise totale de la DSN. La maitrise de Cegid, ainsi que la connaissance de la CCN des sociétés d'assurance seront un plus.

Ce

que vous trouverez chez nous

• Un poste complet, technique et humain
• Une équipe ADP/Paie soudée et experte
• Une DRH accessible et structurée
• Une reconnaissance du rôle RH auprès des collaborateurs
• Un environnement stable et exigeant, loin de la gestion industrielle

Vous vous reconnaîtrez si…

• Vous aimez expliquer, accompagner, sécuriser
• Vous êtes attentif aux détails sans perdre de vue l’humain
• Vous considérez la gestion des temps comme un levier de confiance RH
• Vous souhaitez exercer votre métier avec sens et qualité

Le Fonds de…