Warehouse Coördinator

Houd jij het overzicht in een magazijn dat volop in beweging is? Ben jij organisatorisch sterk, nauwkeurig en steek je graag zelf de handen uit de mouwen? Als Warehouse Coördinator ben jij de spil in ons magazijn. Je combineert het dagelijkse magazijnwerk met het coördineren van processen, het bewaken van de voorraad en het verbeteren van onze werkwijze.

Als Warehouse Coördinator zorg je er samen met je collega’s voor dat het magazijn optimaal functioneert. Je houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt dat de juiste onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn voor onze monteurs, collega’s en relaties.

Je bent daarbij niet alleen bezig met de operatie, maar kijkt ook continu hoe we onze magazijnprocessen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder kunnen organiseren.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Coördineren en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen het magazijn;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en andere afdelingen bij vragen over onderdelen, voorraad en leveringen;
• Bewaken van de beschikbaarheid, specificaties en prijzen van artikelen;
• Opzoeken van onderdelen in onderdelenboeken en via het ERP-systeem, verzorgen van de volledige in- en verkoopfacturatie en beheren van de volledige orderstroom.
• Bewaken van de voorraad en signaleren van afwijkingen of tekorten;
• Vergelijken van condities zoals prijs en levertijd en bestellen van onderdelen;
• Ontvangen, controleren en administratief verwerken van binnenkomende onderdelen;
• Zorgdragen voor een correcte registratie, labeling en opslag van onderdelen;
• Uitgeven van onderdelen aan monteurs, collega’s en relaties;
• Laden, lossen en stockeren van onderdelen, eventueel met behulp van een heftruck;
• Signaleren van knelpunten en actief initiëren en begeleiden van verbeteringen binnen het magazijn;
• Afstemmen met onder andere de werkplaats, planning, inkoop en leveranciers om de logistieke processen soepel te laten verlopen.

Als Warehouse Coördinator zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit binnen ons magazijn. Jij weet wat er speelt, ziet waar het beter kan en zorgt ervoor dat afspraken en processen worden opgevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen het magazijn en de rest van de organisatie. Dankzij jouw inzet beschikken onze monteurs en collega’s over de juiste onderdelen en kunnen werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

Je houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen en wacht niet af wanneer je ziet dat iets beter kan. Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet anderen hierin mee te nemen.

• Organisatorisch sterk en goed in het bewaren van overzicht;
• Nauwkeurig en kritisch op voorraad en administratieve processen;
• Flexibel en stressbestendig in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt;
• Proactief en gericht op het verbeteren van processen;
• Communicatief vaardig en prettig in de samenwerking met collega’s, leveranciers en relaties;
• Klantgericht en servicegericht.

• MBO4+ werk- en denkniveau
• Je hebt relevante ervaring binnen een magazijn- of warehouseomgeving;
• Je hebt ervaring met voorraadbeheer en administratieve verwerking in een ERP-systeem;
• Je hebt een technische achtergrond of affiniteit met techniek; dit is een grote pré;
• Je bent in staat om werkzaamheden te coördineren en overzicht te houden;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt makkelijk schakelen met verschillende afdelingen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Een heftruckcertificaat is een pré of je bent bereid dit te behalen.

• Een mooie positie binnen een ambitieuze en groeiende organisatie
• Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en procesverbetering
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en snelle besluitvorming
• 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen
• Een salaris conform CAO Metaal en Techniek, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling
• Vitaliteitsbudget
• Een organisatiecultuur waarin samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan

Wij zijn altijd op zoek naar gemotiveerde en vakkundige collega’s voor een vast dienstverband. Ook zijn we regelmatig op zoek naar geïnteresseerden voor een technisch leer – werk traject (BBL), vakantiewerk, een stage- of afstudeeropdracht.