Projectleider ICT; Integraal Klantbeeld & Minimabeleid); ZZP of Dienstverband

Position: Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid) (ZZP of Dienstverband)
Functieoverzicht
Als projectleider ICT stuur je ICT-projecten op resultaat, kwaliteit, tijd en budget. Je draagt zorg voor risicoanalyse en
-management, stelt gebruikerswensen centraal en werkt nauw samen met de Chief Information Officer, collega-projectleiders, informatiemanagers, functioneel beheerders en zowel interne als externe stakeholders.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Leiden en coördineren van ICT-projecten zodat resultaten conform kwaliteitseisen worden opgeleverd.

Strak bewaken van scope, planning en budget.

Uitvoeren en begeleiden van risicoanalyses en risicomanagement met het projectteam.

Samenwerken met business stakeholders en leveranciers; klantgerichte houding en gebruikersacceptatie waarborgen.

Opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, communicatieplan en voortgangsrapportages.

Zorgen voor een volledige overdracht naar beheer (projectdocumentatie, faseplan incl. planning, stakeholderanalyse).

Project:
Zaaksysteem - Integraal klantbeeld KCC breed
Deliverables

Zaaksysteem moet de juiste en tijdige statusinformatie kunnen tonen uit Signalen, Key2

Belastingen en Q-matic.

Klantcontacten worden automatisch vastgelegd via e-mail.

Na oplevering een herijking richting de volgende projectfase uitvoeren.

Algemeen

Overdracht naar beheer: projectdocumentatie, faseplan incl. planning, stakeholderanalyse.

Opstellen communicatieplan en voortgangsrapportages.

Project:
Minimabeleid fase 2
Deliverables

Volledig gemigreerde aanvraagformulieren voor alle bestaande minimaregelingen van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc.

Werkende end-to-end procesketen van website → zaaksysteem → S4SD, inclusief automatische routering naar de juiste werkprocessen per regeling.

Technische en functionele aanpassingen in Zaaksysteem en S4SD ter ondersteuning van de nieuwe aanvraag- en afhandelprocessen.

Geteste, gebruiksvriendelijke en door de business geaccepteerde formulieren.

Aantoonbare privacy- en AVG-compliance per regeling, afgestemd en goedgekeurd met de Privacy Officers.

Algemeen

Opstellen projectplan en planning in samenwerking met de business projectleider.

Afstemmen van planning met leveranciers en stakeholders.

Bewaken van scope, planning en budget en terugkoppeling aan de stuurgroep.

Project:
Implementatie Dig Eplan
Deliverables

Werken met Dig Eplan vanuit Centric Leefomgeving (CLO).

Ingericht en geïmplementeerd systeem dat naadloos vanuit CLO kan worden aangeroepen.

Werkende koppeling met het xxllnc-Zaaksysteem.

Ingerichte mappenstructuur conform gemeente-specifieke werkwijze.

Opleidingstraject voor betrokken collega’s, key-users en functioneel beheerders.

Algemeen

Opstellen projectplan en planning in samenwerking met de business projectleider.

Afstemmen van planning met leveranciers en stakeholders.

Bewaken van scope, planning en budget.

Organisatie Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen. Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt.

Dit alles doen we onder het motto:
Vertrouwen, Verbinden, Verbeteren en Verantwoordelijkheid.

Eisen

Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verleningsopties

Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding ICT/IT of vergelijkbaar

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT bij een gemeente

Gunningscriteria

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT bij een middelgrote 50.000 – 100.000 inwoners gemeente

Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem van xxllnc

Aantoonbare werkervaring met Dig

Eplan

Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk