Informatiebeheerder – gemeente Voorst

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig informatiebeheer en vind je kwaliteit, structuur en digitalisering belangrijk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Bij de gemeente Voorst zijn we op zoek naar een medewerker informatiebeheer die energie krijgt van datakwaliteit, digitale archivering en het verbeteren van werkprocessen. Jij helpt ons om onze informatiehuishouding verder te professionaliseren en zorgt dat we klaar zijn voor de toekomst.

In deze rol houd je je met het volgende bezig:

Je werkt aan verschillende opdrachten, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.

• Je brengt de kwaliteit van data in het zaaksysteem in kaart op basis van de interne informatiebehoefte en verwerkt dit in heldere rapportages.
• Je ontwikkelt een nieuwe werkwijze voorkwaliteitscontroles, gebaseerd op een risicobenadering.
• Je stelt een procedure op voor de vernietiging van digitale zaken en werkprocessen in de vak applicatie Rx. Mission.
• Je voert de digitale vernietiging van zaken over het jaar 2025 uit.

Ondersteuning bij projecten

• Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem en zorgt voor de digitale vernietiging van dossiers.
• Je ondersteunt informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en levert een bijdrage aan diverse teamwerkzaamheden en projecten.
• Je past het handboek vervanging toe en voert wekelijks de controle van dag dozen uit.
• Je kent aan informatie de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe op basis van de geldende selectielijsten.
• Je draagt zorg voor de tijdige vernietiging van(digitale) informatie.
• Je begeleidt gebruikers actief bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• Samen met het team pak je DIV- en informatiebeheer-vraagstukken op rondom het zaaksysteem.

Als informatiebeheerder neem je deel aan ons Young Professional Program. Dit programma helpt jou om jouwtalenten te ontwikkelen door middel van coaching, training en opleiding. Het programma bestaat uit:

• Een uitdagende opdracht binnen de publieke sector
• Coaching van onze Talent Manager
• Een opleidingsbudget
• Netwerkevenementen

In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van Publie Kracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.

Publie Kracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.

Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.

Meer informatie

Elk kwartaal een evenement

Elk kwartaal een evenement

Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.

Meer informatie

Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.

Meer informatie

Reiskosten vergoeding

Reiskosten vergoeding

Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven…