Payroll Specialist​/Salarisadministrateur

Klaar voor een volgende stap in de salarisadministratie?

Bij Qapitaal werk je voor meerdere MKB-klanten tegelijk, met ieder hun eigen dynamiek en vraagstukken. Je zorgt dat alles klopt, maar denkt ook mee waar het beter of slimmer kan. Want voor ons is salarisadministratie een essentieel onderdeel van goed werkgeverschap.

Qapitaal helpt mkb-organisaties om mensgericht werkgever te worden. Wij geloven dat organisaties pas echt succesvol zijn als medewerkers betrokken zijn, zich gezien voelen en zich kunnen ontwikkelen. Medewerkerbetrokkenheid is voor ons geen ‘HR-term’, maar de graadmeter van hoe gezond een organisatie is. Vanuit die visie ondersteunen we onze klanten in de volle breedte van HR:

• Van salarisadministratie en HR-administratie
• Tot organisatie-inrichting, groei & ontwikkelmodellen en performance management

Alles wat we doen is erop gericht om organisaties beter te laten functioneren, door de mens centraal te zetten. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Als salarisadministrateur bij Qapitaal werk je voor een eigen klantenportefeuille binnen het MKB. Je werkt dus niet voor één organisatie, maar voor meerdere klanten tegelijk. Iedere klant heeft zijn eigen dynamiek, vragen en uitdagingen. Juist dat maakt deze rol afwisselend en interessant.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en controleren van salarisadministraties
• Het verzorgen van loonheffingen en pensioenaangiftes
• Het beantwoorden van vragen van klanten en hun medewerkers
• Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterkansen
• Het meedenken over inrichting en optimalisatie van processen

Afhankelijk van je ervaring groei je ook richting een meer adviserende rol, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsvoorwaarden en arbeidsrecht. Je werkt intensief samen met:

• Collega’s binnen de salarisadministratie
• HR-professionals die klanten ondersteunen op strategisch en operationeel niveau

Samen zorgen jullie ervoor dat klanten niet alleen ontzorgd worden, maar ook stappen zetten in hun ontwikkeling als werkgever.

Bij veel organisaties stopt salarisadministratie bij “correct en op tijd”. Bij Qapitaal begint het daar pas. In deze rol:

• Ben je een vaste sparringpartner voor klanten
• Krijg je inzicht in verschillende organisaties en sectoren
• Draag je bij aan het verbeteren van werkgeverschap vanuit jouw vakgebied

Je zit dus dichter op de business dan in een traditionele rol.

• Een functie voor 24–32 uur per week
• Werken vanuit ons kantoor in Vught
• Een diverse klantenportefeuille binnen het MKB
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Nauwe samenwerking met HR-professionals
• Een werkomgeving waarin mensgericht werken écht centraal staat
• Een contract van 24 tot 32 uur per week; minimaal 28 vakantiedagen, met de optie om extra dagen bij te kopen; een ontwikkelbudget voor persoonlijke cursussen of producten; een geheel verzorgde lunch op iedere werkdag, waarvan twee dagen per week een warme lunch van onze kok; een nieuwe iPhone en laptop van de zaak; een pensioenregeling met de mogelijkheid om bij te sparen;
  
  reiskostenvergoeding vanaf 5 km en declaratie van zakelijke kilometers naar klanten; flexibiliteit in werktijden; een modern kantoor met zit-sta bureaus en een open werksfeer; veel vrijheid in de uitvoering van je werk en ruimte voor eigen initiatief; leuke sporttoernooien, uitjes, activiteiten en borrels. Onze feestcommissie zit niet stil.

Je hebt inmiddels een goede basis in de salarisadministratie en bent toe aan een volgende stap. Je wilt meer dan alleen verwerken; je vindt het leuk om klanten verder te helpen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de salarisadministratie, bijvoorbeeld bij een accountants-, administratie- of payrollkantoor;
• je vindt het leuk om voor meerdere klanten tegelijk te werken en snel te schakelen tussen verschillende vraagstukken;
• je krijgt energie van de dynamiek van het MKB en het persoonlijke contact met ondernemers en medewerkers;
• je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk een correcte salarisadministratie is;
• je neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille;
• je communiceert gemakkelijk en bouwt graag duurzame relaties op met klanten;
• je denkt mee, signaleert kansen en durft initiatief te nemen.

Extra mooi meegenomen:

• Je hebt kennis van arbeidsrecht of sociale wetgeving;
• je hebt ervaring met klantcontact en advisering;
• je wilt jezelf verder ontwikkelen richting een meer adviserende rol binnen payroll en werkgeverschap.

Bij veel organisaties draait salarisadministratie vooral om verwerken. Bij Qapitaal ga je een stap verder. Je werkt voor verschillende mkb-organisaties, bouwt relaties op met klanten en krijgt de ruimte om mee te denken over hoe werkgevers hun organisatie slimmer en beter kunnen inrichten. Daardoor krijg je veel meer inzicht, afwisseling en verantwoordelijkheid dan in een traditionele…