Parttime financieel administratief medewerker

Over deze vacature

Voor 28 uur per week zoek ik een parttime financieel administratief medewerker die de financiële administratie van deze cosmeticadistributeur in Waalwijk volledig zelfstandig beheert. Het bijzondere aan deze rol? Je deelt je uren flexibel in, wat hem uitstekend te combineren maakt met andere verplichtingen zoals gezin, mantelzorg of een eigen onderneming. Jij bent financieel eindverantwoordelijk en werkt nauw samen met het accountantskantoor om ervoor te zorgen dat alles staat als een huis.

Je takenpakket is breed. Je behandelt inkomende orders, verwerkt facturen, beheert debiteuren en crediteuren en bereidt de maandafsluiting voor. Ook beantwoord je vragen van B2B-klanten en consumenten en zorg je dat prijslijsten in Exact Online up‑to‑date blijven. Jij houdt het overzicht, ook wanneer er veel verschillende artikelen, merken en uitzonderingen zijn. Die complexiteit maakt het werk juist interessant. Je hebt een signalerende functie en denkt proactief mee over verbeteringen.

Deze parttime functie vraagt om iemand met ervaring die zelfstandig aan de slag kan en structuur brengt.

• Salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (op basis van ervaring)
• 28 uur per week werken met flexibel in te dele werktijden
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis
• 25 vakantiedagen naar rato en jaarlijks 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling en personeelskorting op cosmeticaproducten

• Minimaal 2-4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare financiële functie
• Mbo-4 diploma met sterke cijfermatige vaardigheden
• Ervaring met Exact Online en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Vloeiend Nederlands en goede kennis van de Engelse taal
• Zelfstandig, georganiseerd en in staat om complexiteit te overzien

• Beheren van de volledige debiteuren- en crediteurenadministratie
• Controleren en opvolgen van openstaande posten en inkoopfacturen
• Voorbereiden van btw-aangiftes en ondersteunen bij de maandafsluiting
• Verwerken van orders, telefoongesprekken en e-mails van klanten
• Bijhouden van prijslijsten in Exact Online en meedenken over procesverbetering

Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf in Waalwijk dat al 30+ jaar distributeur is van cosmetica in de Benelux. Dagelijks leveren ze pakketten aan drogisterijen, parfumerieën, kappers, schoonheidsspecialisten en consumenten. De focus ligt op échte service naar de klant. Successen worden samen gevierd en iedereen werkt naar hetzelfde doel: het bedrijf verder laten groeien. Je werkt in een open kantoortuin, samen met een club gezellige collega's.

Het bedrijf telt zo'n 30 medewerkers. De sfeer? Toegankelijk, informeel en hardwerkend. Klinkt als een organisatie waar jij goed tussen past?