Secretaresse Regiobureau Zuid-Nederland

Ben jij degene die vooruit denkt en overzicht houdt als agenda’s volstromen en er bijeenkomsten georganiseerd moeten worden? Kunnen collega's op jou vertrouwen voor een soepel verloop van hun werk? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen tussen huisartsen, beleidsadviseurs en externe partners? Dan zoeken wij jou.

Ben jij degene die vooruit denkt en overzicht houdt als agenda’s volstromen en er bijeenkomsten georganiseerd moeten worden? Kunnen collega’s op jou vertrouwen voor een soepel verloop van hun werk? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen tussen huisartsen, beleidsadviseurs en externe partners? Dan zoeken wij jou.

De Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) vertegenwoordigt ruim 12.000 huisartsen in Nederland. Veel mensen kennen de landelijke vereniging, maar de LHV is óók regionaal georganiseerd. Vanuit verschillende regiobureaus behartigen wij de belangen van huisartsen in de regio’s en bouwen wij aan sterke regionale netwerken.

Secretaresse Regiobureau Zuid-Nederland
(24 uur per week, standplaats Waalwijk).

Tekst gaat verder onder de foto

Als secretaresse ben je veel meer dan een organisatorisch ondersteuner. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt processen, verbindt mensen en zorgt ervoor dat collega’s en ambassadeurs hun werk goed kunnen doen.

Jij wordt de organisatorische spil vande LHV-afdeling Zeeland/Zuid-Holland Zuid. Samen met een beleidsadviseur speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ambassadeurs: huisartsen die regionaal het gezicht van de LHV zijn en de belangen van collega’s vertegenwoordigen in gesprekken met regionale partijen. Je helpt hen om hun rol goed te vervullen en bent een belangrijke organisatorische en communicatieve steun.

Terwijl de beleidsadviseur zich richt op regionale ontwikkelingen, belangenbehartiging en bestuurlijke overleggen, zorg jij dat afspraken, informatie en acties goed worden georganiseerd, voorbereid en opgevolgd. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en helpt om inhoudelijke plannen praktisch uitvoerbaar te maken en onderhoudt contact met uiteenlopende stakeholders.

• Complex agendabeheer en planning van overleggen en bijeenkomsten
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van agenda’s, stukken en actielijsten
• Ondersteunen van beleidsadviseurs bij regionale projecten en dossiers
• Ondersteunen van ambassadeurs en regionale overlegstructuren
• Onderhouden van contacten met huisartsen, stakeholders en externe partners
• Bewaken van afspraken, besluiten en actiepunten
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en regionale evenementen
• Schrijven en redigeren van conceptnotities, nieuwsberichten en andere communicatie-uitingen
• Fungeren als knooppunt van informatie, coördinatie en vraagbaak binnen het regiobureau

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en ontzorgen. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en wacht niet af. Je bent communicatief sterk, kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en voelt aan wat er bestuurlijk en organisatorisch speelt.

• MBO+ werk- en denkniveau
• ruime ervaring in een ondersteunende functie
• uitstekende organisatorische vaardigheden
• een proactieve en zelfstandige werkhouding
• gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• een dienstverlenende en verbindende instelling

• Je werkt op het snijvlak van beleid, belangenbehartiging en regionale huisartsenzorg.
• Je hebt direct contact met bevlogen huisartsen die zich als ambassadeur inzetten voor hun collega’s.
• Je ondersteunt dossiers die er maatschappelijk toe doen.
• Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om mee te…