Backoffice Coördinator Nacht
Listed on 2026-10-16
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Warehouse Office Clerk, Data Entry, Administrative Management -
Supply Chain/Logistics
Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Word jij de onmisbare schakel in onze nachtelijke logistieke operatie?
Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en op je best wanneer de meeste mensen nog slapen? Dan hebben wij bij Kivits Drunen een mooie uitdaging voor jou. Als Backoffice Coördinator Nacht zorg jij ervoor dat onze logistieke operatie elke ochtend probleemloos van start gaat. Dankzij jouw inzet vertrekken onze chauffeurs iedere ochtend goed voorbereid en met alle juiste informatie op pad.
Wat ga je doen?
Tijdens de nacht zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je verwerkt transportdocumenten, controleert gegevens en zorgt ervoor dat alle ritinformatie correct en compleet bij de chauffeurs terechtkomt. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s met operationele vragen en bewaak je de kwaliteit van onze administratieve processen.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken en scannen van vrachtdocumenten.
- Klaarmaken van transportdocumenten, dagstaten en ritlijsten.
- Verwerken van wijzigingen en correcties in ons TMS-systeem.
- Verzorgen van ritinformatie voor chauffeurs.
- Ondersteunen van chauffeurs en warehousemedewerkers bij operationele vragen.
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
- Een goed salaris, aangevuld met aantrekkelijke toeslagen voor nachtwerk.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
- Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s.
- Gratis gebruik van onze eigen kantoorgym.
Wat breng jij mee?
Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en blijft rustig onder tijdsdruk. Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen nacht hetzelfde is.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Affiniteit met logistiek en transport.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met, of interesse in, systemen zoals TMS en WMS.
- Een zelfstandige, proactieve werkhouding.
Werktijden
Je werkt fulltime (40 uur per week) in één van de onderstaande diensten:
- Maandag t/m vrijdag van 22.00 tot 07.00 uur, of
- Maandag t/m vrijdag van 03.00 tot 12.00 uur.
Zorg jij ervoor dat onze chauffeurs iedere ochtend goed voorbereid op weg gaan? Dan maken we graag kennis met jou.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).