Spin in het web - bestuurssecretaris in klein bestuur

Spin in het web - bestuurssecretaris in klein bestuur

De secretaris:

• beheert het centrale postadres, verzorgt correspondentie en/of handelt zaken telefonisch af, eventueel in overleg met de voorzitter of de betreffende coördinator/docent, en regelt de verspreiding van ingekomen stukken;
• stelt de agenda van de vergaderingen van de beheercommissie Nivoncentrum, het algemeen bestuur van Nivon Natuurvrienden Enschede en jaarlijkse ledenbijeenkomst op in overleg met de voorzitter en verzorgt de verslaglegging van de kortdurende vergaderingen;
• onderhoudt contact met Nivon afdelingen / Natuurvriendenhuizen in regio Nivon Twente en Centraal Bestuur;
• onderhoudt contact met schoonmaakster en vrijwilligers;
• onderhoudt contact met het Landelijk Bureau van Nivon m.b.t. informatievoorziening en administratie;
• onderhoudt de contacten met vaste groepen / gebruikers van het Nivoncentrum en incidentele huurders;
• onderhoudt contact met bedrijven die zorgen voor onderhoud gebouw en terrein.

• Zelfstandig werken in een klein team;
• Kunnen meebepalen wat er moet gebeuren;
• Veel contact met allerlei mensen;
• Het opdoen van (werk) ervaring;
• Zinvol werk in een gezellige vereniging;
• Lidmaatschap Nivon biedt voordelig overnachten in Natuurvriendenhuizen of kampeerterreinen;
• Verzekering (vrijwilligersverzekering);
• Vergoeding van reiskosten;
• Basistraining Nivon kaderleden;
• Vrijwilligersbijeenkomsten.

Doelgroep:
Geen bijzondere doelgroep – ervaring met administratieve handelingen of bestuurservaring is een pré.

Ben je geïnteresseerd? Lijkt het jou leuk om als secretaris aan de slag te gaan en zo jouw eigen kennis en ervaring te verbreden? Wil jij door jouw inzet voor Nivon natuurvrienden dat anderen deelnemen aan een vereniging die zich inzet om mensen te ontmoeten en mensen met aandacht voor kunst, cultuur en natuurbeleving bijeen te brengen en die groep in Enschede te vergroten?

Meld je aan als vrijwilliger en kom ons team versterken!